Al conectar tu cuenta de Hotmart con Alegra, todas las ventas que realices en Hotmart van a quedar disponibles en Alegra para que podás generar y emitir los comprobantes fiscales electrónicos correspondientes ante la AFIP de forma rápida y sin reprocesos manuales.
👉 Índice
🔧 ¿Qué necesitas antes de comenzar?
Para realizar esta integración necesitás:
- Una cuenta activa en Alegra con acceso al módulo de facturación electrónica.
- Tu empresa configurada en Alegra con CUIT registrado y habilitada para emitir comprobantes electrónicos ante la AFIP.
- Una cuenta activa en Hotmart como productor o co-productor de al menos un producto.
📢 Importante: Si todavía no configuraste tu empresa como emisora de comprobantes electrónicos ante la AFIP, debés completar ese proceso antes de activar la integración. Sin esta configuración no vas a poder emitir comprobantes válidos desde Alegra.
🔗 Emite facturas electrónicas.
🔗 ¿Cómo realizar la integración?
- Iniciá sesión en tu cuenta de Hotmart y dirigete al menú lateral.
- Buscá la sección de Integraciones y seleccioná Alegra.
- En la pantalla de integración, ingresá el correo electrónico con el que estás registrado en Alegra.
- Ingresá tu Token de API y autorizá la conexión. (Podés encontrarlo en tu cuenta de Alegra en el menú Configuración > API - Integraciones).
- Hotmart confirmará que la integración está activa. A partir de este momento, tus ventas comenzarán a sincronizarse con Alegra.
💡 AlegraTip: En la configuración de Hotmart, te recomendamos elegir que el comprobante se genere después de vencido el periodo de garantía (por ejemplo, 7 o 15 días). Así vas a evitar emitir comprobantes de ventas que luego sean reembolsadas y tendrías que corregir manualmente.
📍 La integración puede tardar unos minutos en sincronizar las primeras ventas. Si no ves los datos de inmediato, esperá unos instantes y recargá la página en Alegra.
🛍️ ¿Cómo configurar tus productos en Alegra?
Una vez activa la integración, Hotmart envía a Alegra la información básica de tus productos. Sin embargo, debés completar manualmente algunos datos para que los comprobantes sean correctos:
1. Ve a Inventario > Ítems de venta > Buscá el producto sincronizado desde Hotmart > Editar.
2. Completá los campos que Hotmart no transfiere automáticamente:
- Impuesto (IVA 21%, 10,5% o exento según el tipo de producto).
- Categoría contable.
- Descripción adicional si la necesitás en el comprobante.
3. Guardá los cambios.
📍 Este paso es esencial para que los comprobantes generados automáticamente incluyan los impuestos correctos ante la AFIP. Si omitís la configuración de impuestos, los comprobantes podrían generarse sin IVA.
📢 Importante: Para que la facturación sea automática, el Nombre del Producto en Hotmart debe ser idéntico al Nombre o Referencia del ítem en Alegra. Si son diferentes, la integración va a crear un producto nuevo en tu inventario con cada venta.
🧾 ¿Cómo se timbran las facturas desde Hotmart?
Una vez realizada la integración y configurados los productos, el proceso de emisión es automático:
- Cada vez que se complete una venta en Hotmart, Alegra va a recibir la información del comprador y del producto.
- Alegra va a generar y emitir el comprobante electrónico ante la AFIP de forma automática.
- El comprador va a recibir su comprobante según la configuración de envío que hayas definido en Alegra.
⚠️ Validación fiscal: Asegurate de que tus clientes completen sus datos de identificación (CUIT o DNI) al comprar en Hotmart. Si estos datos faltan, el comprobante va a quedar en estado de error en Alegra por falta de información requerida por la AFIP.
📍 Si una venta presenta algún error en la emisión, Alegra te va a notificar para que puedas corregirla manualmente.
📌 Consideraciones importantes
- La integración está disponible para cuentas de Argentina, Colombia y México.
- Solo se sincronizan las ventas realizadas después de activar la integración. Las ventas anteriores no se importan de forma retroactiva.
- Hotmart transmite únicamente la información básica del producto (nombre y precio). Los impuestos y categorías contables debés configurarlos manualmente en Alegra.
- Si cambiás tu contraseña de Alegra, vas a tener que reconectar la integración desde Hotmart.
- Verificá que el correo ingresado en Hotmart coincida exactamente con el registrado en tu cuenta de Alegra.
¿Aún no tenés cuenta en Alegra?
