El Plan de Cuentas de Alegra clasifica todos los movimientos de tu empresa en 7 grupos: Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Costos, Gastos y Cuentas de orden. Está alineado con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para garantizar transparencia en tus estados financieros.
📢 Importante: El nuevo Plan de Cuentas está disponible para usuarios que crearon su cuenta a partir del 18 de mayo de 2023.
👉 Índice
📚 ¿Qué son las NIIF y por qué importan?
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) son un conjunto de normas utilizadas en todo el mundo para la contabilidad y la presentación de informes financieros. Aplicarlas permite que tu empresa logre mayor transparencia y confiabilidad en sus estados financieros, facilitando la toma de decisiones.
➕ ¿Cómo crear nuevas cuentas contables?
1. Ve a Contabilidad > Catálogo de cuentas > Elegí la cuenta bajo la cual vas a crear la nueva subcuenta.
2. Hacé clic en los 3 puntos ubicados al lado derecho de la cuenta > Agregar subcuenta.
3. Completá el formulario con la información correspondiente > Crear cuenta.
Observá:
📍 Si el tipo de cuenta es Cuenta Mayor, la cuenta quedará inhabilitada para recibir movimientos.
✏️ ¿Cómo agregar o editar códigos de cuentas?
1. Ve a Contabilidad > Catálogo de cuentas > Hacé clic en los 3 puntos ubicados al lado derecho de la cuenta > Editar.
2. Modificá o agregá los datos que necesites. Recordá que solo podés modificar los campos Nombre, Código, Tipo de cuenta, Descripción y Ver saldo de cuenta por terceros.
3. Hacé clic en Guardar.
Observá:
📢 Importante: Las cuentas con comportamiento de regla automática no deberían editarse para que funcionen correctamente. El orden que le des al Plan de Cuentas se verá reflejado en tus reportes.
⚙️ ¿Qué hacen los botones de acción del Plan de Cuentas?
- Ver detalles: muestra los movimientos contables de la cuenta. Podés filtrar por período y centro de costos, y exportar a Excel.
- Agregar subcuenta: creá cuentas contenidas bajo la cuenta principal.
- Editar: modificá la información asignada a la cuenta.
- Eliminar cuenta: eliminá la cuenta o reclasificá sus movimientos a otra cuenta.
📍 Para desactivar una cuenta, cambiá su tipo a Cuenta Mayor. Para activarla nuevamente, cambiala a Cuenta de movimiento.
Opciones rápidas:
- Expandir o contraer tabla: visualizá todas las cuentas creadas o en forma resumida.
- Ordenar: ordená el plan de cuentas de forma manual o por código.
- Selección múltiple: seleccioná varias cuentas para exportarlas a Excel o eliminarlas (solo subcuentas sin regla automática).
🔄 ¿Qué son las cuentas automáticas del Patrimonio?
Dentro del Plan de Cuentas encontrás dos cuentas especiales:
- Resultado del ejercicio: muestra la pérdida o ganancia del período seleccionado en los reportes contables.
- Resultados no asignados: refleja el resultado de ejercicios anteriores y el del ejercicio actual. El saldo de Ganancias acumuladas se visualizará una vez generado el cierre contable.
✅ ¿Qué beneficios tiene el nuevo Plan de Cuentas?
- Clasificación exhaustiva de cada cuenta según las NIIF.
- Incluye cuentas de valoración y de naturaleza contraria (por ejemplo: Depreciación de Activos Fijos, Deterioro de Activos, Capital Social por Cobrar).
- Estructura de Patrimonio actualizada para el reconocimiento completo de una pyme.
- Diferenciación entre Resultado del Ejercicio (Utilidad / Pérdida del ejercicio) y Ganancias Acumuladas (Utilidades reservadas / Resultados no asignados).
- Detalle de ganancias y pérdidas por uso de moneda extranjera en cuentas de Ingresos o Gastos.
- Cuentas de Orden ya creadas, con posibilidad de agregar nuevas.
📍 Las Cuentas de Orden están inactivas por defecto. Para usarlas, editá el tipo de cuenta y seleccioná Cuenta de movimiento.
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