Al crear documentos y facturas electrónicas, podés registrar transacciones en distintas monedas. El sistema elige por defecto tu moneda local como principal, pero podés agregar otras. En Alegra, podés manejar más de 100 tipos de monedas.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar emite facturas en dólares y pesos argentinos; su moneda principal es el peso argentino, por lo que crea en Alegra la segunda moneda con la tasa de cambio vigente para decidir qué moneda usar al elaborar facturas.”
👉 Índice
1. Creá nuevas monedas
Seguí estos pasos:
1. Dirigite al menú de “Configuración”.
2. Ubicá el recuadro “Empresa” y seleccioná la opción “Monedas”.
3. Hacé clic en el botón “Nueva moneda”.
4. Completá el formulario con la información de tu nueva moneda. Luego, hacé clic en el botón “Crear moneda” para que se guarden los cambios.
Observá:
✍️ Formulario de nueva moneda
-
Moneda: seleccioná la moneda que querés agregar a tu cuenta. Ejemplo: Dólar estadounidense - USD (Dólar Americano).
-
Tasa de cambio: es el equivalente de la nueva moneda con respecto a tu moneda principal. Ejemplo: el equivalente de la moneda USD (Dólar Americano) con respecto a la moneda ARS (peso argentino). Esta será la tasa con la que el sistema comenzará a operar.
Podés crear todas las monedas que necesites, editar sus tasas, deshabilitarlas o volverlas a activar, y eliminarlas cuando no tengan movimientos asociados. También vas a poder ver el historial de tasa, a través de los botones de acciones rápidas, seleccionando la fecha en la que deseás visualizar la información. Observá:
Cuando ya tengas creadas las monedas que necesites, vas a poder crear facturas de venta y compra, movimientos de ingresos o gastos, notas de débito, notas de crédito, remisiones o cotizaciones con una moneda diferente a la principal.
2. Seleccioná una moneda en tus documentos
Seguí estos pasos:
1. Dirigite al menú de “Ingresos” y seleccioná la opción “Facturas de venta”.
2. Hacé clic en el botón “Nueva factura”.
3. En la parte superior izquierda, ubicá el campo “Moneda” y seleccioná la moneda que deseás utilizar en la creación de tu factura.
📍 Hacé clic en el “Lápiz” que se encuentra al lado de la tasa de cambio para poder editar la tasa.
4. Completá el formulario con la tasa de cambio actual.
📍 Seleccioná la opción “Utilizar esta tasa de ahora en adelante” si deseás utilizar esa tasa para la creación de futuros documentos.
5. Finalmente, hacé clic en el botón “Guardar” para conservar los cambios.
Observá:
Vas a ver el valor del total del comprobante en dos monedas. Observá:
Ahora, en la impresión solo se mostrará el valor total en la moneda seleccionada para la creación del documento. Visualizá:
Los informes del sistema se muestran en la moneda principal y los movimientos que tengas registrados en otras monedas se registran en la moneda principal según la tasa de cambio actual, así podés ver los informes de forma unificada.
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