Los comprobantes de egreso son documentos que respaldan los gastos o salidas de dinero de tu empresa.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar compró productos para la venta a su proveedor de accesorios automotor, ingresó al sistema la factura número AB-123, luego generó el pago y así creó el comprobante de egreso correspondiente.”
Alegra te permite registrar gastos asociados a facturas de proveedor o a cuentas contables.
Registra un nuevo gasto
Seguí estos pasos:
1. Dirigite al menú de “Gastos” y seleccioná la opción “Pagos”.
2. Hacé clic en el botón “Nuevo pago”.
3. Completá el formulario con la información solicitada.
📍 Elegí el “Tipo de transacción” correspondiente al egreso, podés ver la explicación más adelante.
4. Finalmente, hacé clic en el botón “Guardar” para conservar los cambios.
Observá:
✍️ Formulario “Nuevo pago”
- Proveedor: es a quien estás pagando el dinero.
- Cuenta bancaria: banco del que saldrá el dinero.
- Método de pago: es la forma que vas a utilizar para pagar, por ejemplo, consignación, transferencia, cheque, efectivo, tarjeta crédito o débito.
- Fecha: fecha en la que se realiza el egreso.
- Notas del egreso: son comentarios visibles en la impresión.
- Moneda: moneda en la que se realizó el egreso. Esta opción solo estará disponible si tenés activa la opción multimoneda.
- En el campo “Tipo de transacción” debés elegir una de las dos opciones disponibles:
- Elegí Si, si el egreso corresponde al pago de una factura de compra asociada en el sistema, tené en cuenta que para asociar un egreso a una factura de compra existente en Alegra debés seleccionar un contacto que tenga facturas registradas y pendientes por pagar.
- Elegí No, si deseás asociar el egreso a una cuenta contable, al elegir “No”, debes especificar a qué cuenta contable querés asociar el egreso, luego debes indicar el valor a recibir y los demás datos que apliquen para registrar el gasto. Entre las cuentas a elegir encontrarás Nómina, Alquiler de equipos y licencias, Viajes y viáticos; entre otras, que se verán reflejadas en el Estado de resultados de tu empresa.
Al momento de registrar los egresos por facturas podés asociar las retenciones aplicadas, solo debés hacer clic en la opción “Agregar retención” y seleccionar de la lista la retención que deseás aplicar.
Una vez hayas completado los datos, hacé clic en “Guardar” para terminar el proceso.
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