Un ajuste de inventario es un movimiento de entrada o salida de artículos en tu almacén que permite el registro de incrementos o pérdidas de mercancía en tu negocio.
Con Punto de venta podés realizar tus ajustes de inventario de forma fácil y rápida.
👉 Índice
🛠️ ¿Cómo realizás un ajuste de inventario paso a paso?
1. Ingresá a Punto de venta > Inventario > Ajustes de inventario > Hacé clic en Nuevo ajuste de inventario.
2. Completá la información solicitada > Hacé clic en el botón Guardar para que el sistema procese el movimiento y actualice la Cantidad final de tu inventario.
📝 Formulario Nuevo Ajuste de inventario
| Campo | Descripción |
| Numeración | El sistema crea una numeración de ajuste por defecto. |
| Almacén | Aparecerá por defecto el almacén configurado en la sucursal actual, y solo podés elegir productos que estén en el mismo. |
| Observaciones | Agregá de forma opcional una breve descripción del ajuste o información adicional. |
| Producto | Indicá a qué artículos se les aplicará el ajuste. |
| Costo | Se refiere al valor de compra del producto. |
| Objetivo | Definí si tu ajuste es un incremento (entrada de mercancía) o una disminución de inventario (por cambios o pérdidas). |
| Cantidad | Debés indicar la cantidad que vas a aumentar o disminuir en el ajuste. |
| Cantidad final | El sistema realizará el cálculo y colocará la cantidad final que quedará del ítem de venta en el inventario. |
| Total ajustado | Este valor aparecerá por defecto y surge de multiplicar la cantidad ajustada por el costo del mismo. |
📌 Nota: Solo aparecerán los productos inventariables que se encuentren dentro del almacén configurado en la terminal o sucursal actual.
🎥 Observá:
🤔 ¿Tenés dudas sobre el sistema de inventario y los costos?
⚖️ ¿Qué sistema de inventario utiliza Alegra?
Alegra utiliza el sistema de inventario Promedio Ponderado, el cual consiste en calcular el costo promedio del inventario a través de la suma del inventario inicial, las compras y los ajustes por incrementos, dividido entre el total de productos de la misma referencia.
⚠️ ¿Qué ocurre si intentás modificar el costo de un producto al hacer una disminución?
Cuando realizás un aumento en un ajuste de inventario, el costo del producto puede modificarse sin problemas. Por otro lado, si realizás una disminución de inventario, la acción de cambiar el costo puede generar diferencias en tus reportes de rentabilidad.
📢 Importante: Te recomendamos evitar modificar el costo de un producto cuando realizás una disminución de inventario, ya que al editar el valor del costo promedio se registrará un nuevo ajuste por la diferencia que podría generar un error contable y fiscal.
🎥 Observá:
➕ ¿Qué ocurre si seleccionás un producto con inventario en Negativo y realizás un incremento?
El campo Cantidad final irá disminuyendo el número negativo.
💡 Por ejemplo: si seleccionás un producto que posee 5 unidades en negativo dentro del inventario y realizás un incremento de 3 unidades en un ajuste, el cálculo será el siguiente:
➖ ¿Qué ocurre si seleccionás un producto con inventario en Negativo y realizás una disminución?
El campo Cantidad final irá aumentando el número negativo.
💡 Por ejemplo: si seleccionás un producto que posee 5 unidades en negativo dentro del inventario y realizás una disminución de 3 unidades en un ajuste, el cálculo será el siguiente:
Siendo la cifra -8 el resultado que mostrará el campo de Cantidad final.
⬇️ ¿Qué ocurre si seleccionás un producto con inventario en Positivo y realizás una disminución?
El campo Cantidad final disminuye, y si la cantidad a disminuir es mayor a la cantidad actual, el resultado de la cantidad final quedará en negativo.
💡 Por ejemplo: si seleccionás un producto que posee 10 unidades en positivo dentro del inventario y realizás una disminución de 3 unidades en un ajuste, el cálculo será el siguiente:
10 - 3 = 7
Siendo la cifra 7 el resultado que mostrará el campo de Cantidad final.
⬆️ ¿Qué ocurre si seleccionás un producto con inventario en Positivo y realizás un incremento?
El campo Cantidad final irá aumentando el número positivo.
💡 Por ejemplo: si seleccionás un producto que posee 5 unidades en positivo dentro del inventario y realizás un incremento de 3 unidades en un ajuste, el cálculo será el siguiente:
Siendo la cifra 8 el resultado que mostrará el campo de Cantidad final.
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