La funcionalidad de Compras en Alegra Punto de venta te permite registrar y gestionar facturas de compra de manera sencilla, manteniendo el stock siempre actualizado. También podés registrar el pago en el mismo momento.
🛒 ¿Cómo crear una factura de compra?
1. En el menú lateral, seleccioná Compras.
2. Hacé clic en Nueva compra > Agregá la información correspondiente.
3. Hacé clic en Guardar.
💳 ¿Cómo agregar el pago a la factura?
1. Hacé clic en Agregar pago e ingresá el monto a pagar.
2. Hacé clic en Guardar.
📍 Si seleccionás una cuenta de efectivo de la terminal, el egreso se reflejará en el cierre de turno. Si la fecha de la factura es distinta a la del día actual, aparecerá un mensaje indicando que el egreso se registrará con la fecha del día.
📢 Importante: Los pagos en efectivo se registran en Gestión de efectivo como "Retiro". Los usuarios con permisos limitados deben solicitar acceso a un administrador.
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Desde el menú Facturas de compra podés filtrar por número, proveedor, fecha de creación y vencimiento. Las acciones disponibles son: Ver detalle, Imprimir, Editar (si está pendiente de pago) y Eliminar (si está 100% pendiente).
🔖 ¿Cómo buscar productos con código de barras?
Si tenés un lector de código de barras, podés usarlo directamente al registrar la factura de compra para agregar productos más rápido y sin errores de selección: el mismo lector que usás en caja, ahora también acá.
Al abrir el formulario de + Nueva compra vas a encontrar dos campos fijos en la parte superior de la tabla:
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Buscar | Búsqueda manual por nombre (como siempre). |
| Escanea el código | Canal dedicado al lector de código de barras. |
1. Hacé clic en Escanea el código para activar el modo de escaneo > escaneá el código de barras del producto con tu lector físico y presioná Enter.
2. Si el producto está en tu catálogo, se agrega como una línea nueva. Si ya estaba en el documento, se suma la cantidad a esa línea existente.
3. El foco se mantiene en Escanea el código después de cada escaneo, así podés escanear varios productos seguidos sin clics intermedios.
📍 Si el código escaneado no coincide con ningún producto del catálogo, el sistema muestra un mensaje de error. Verificá que el producto esté registrado con ese código de barras.
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