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¿Cómo configurar tipos de asientos manuales y numeraciones en Alegra?

Los tipos de asientos manuales te permiten clasificar tus registros contables: saldos iniciales, ajustes, depreciaciones, nómina y más. Con las numeraciones contables podés identificar fácilmente cada asiento según la operación de tu empresa.

👉 Índice

  1. 📂 ¿Cómo configurar los tipos de asientos manuales?
  2. 🔢 ¿Cómo crear numeraciones para asientos manuales?
  3. ➕ ¿Cómo crear tipos y numeraciones desde un asiento manual?
  4. 🔐 ¿Cómo gestionar los permisos para tipos de asientos y numeraciones?

📂 ¿Cómo configurar los tipos de asientos manuales?

1. Ve a Configuración > Contabilidad > Tipos de Asientos Manuales > Nuevo tipo de asiento.

2. Completá el formulario con la información correspondiente > Guardar.

Observá:

Tipos-de-asientos-manuales-1

📍 Algunos tipos de asientos vienen creados por defecto y no pueden eliminarse ni desactivarse. Los que se generan automáticamente desde facturas de venta o de compra tampoco pueden editarse manualmente.

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🔢 ¿Cómo crear numeraciones para asientos manuales?

1. Ve a Configuración > Contabilidad > Numeraciones contables > Nueva numeración.

2. Completá el formulario con la información correspondiente > Guardar.

Observá:

Tipos-asientos-manuales-2A

📍 Si desactivás un tipo de asiento, sus numeraciones asociadas se desactivarán automáticamente. Al reactivarlo, también se reactivarán. Una numeración ya utilizada en un asiento no puede eliminarse, solo desactivarse.

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➕ ¿Cómo crear tipos y numeraciones desde un asiento manual?

1. Ve a ContabilidadAsientos manuales > Nuevo asiento manual.

2. Seleccioná la opción Nuevo tipo de asiento manual o Nueva numeración según lo que necesites crear.

3. Completá el formulario con la información correspondiente > Guardar

Observá:

Tipos-asientos-manuales-3

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🔐 ¿Cómo gestionar los permisos para tipos de asientos y numeraciones?

1. Ve a Configuración > Empresa > Usuarios.

2. Creá un nuevo usuario y configurá su nivel de acceso o seleccioná uno ya existente para gestionar sus accesos haciendo clic en el botón Editar ubicado en la columna de acciones.

3. Activá o desactivá los permisos que veas necesarios  > Guardar.

Observá:

Tipos-asientos-manuales-4

💡 AlegraTip: Si un usuario limitado no tiene el permiso Ver listado en Tipos de asientos manuales y numeraciones, los asientos generados automáticamente (anticipos, cierres sin pagos, ajustes por diferencia en tipo de cambio) se registrarán bajo la numeración preferida del tipo de asiento correspondiente.

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