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¿Cómo crear tus productos y servicios asignando las claves SAT para facturar CFDI 4.0?

Alegra te permite crear productos inventariables para facturar CFDI 4.0 y así llevar el control de las cantidades disponibles, teniendo en cuenta que estas se incrementan mediante facturas de compra y se disminuyen mediante facturas de venta.

Además, puedes crear productos no inventariables si facturas por otros conceptos como servicios.

👉 Índice

  1. 📦 ¿Qué son los productos inventariables, no inventariables y servicios?

  2. ✍️ ¿Cómo crear productos de forma manual?

  3. 📥 ¿Cómo importar productos masivamente?

  4. 🔍 ¿Cómo buscar la clave SAT correcta para un producto o servicio?

    1. ⚠️ Claves frecuentes y errores comunes.

📦 ¿Qué son los productos inventariables, no inventariables y servicios?

🔹 Inventariables

Productos tangibles que se almacenan para venta o uso, como manufacturas o materias primas. Características:

  • Control de cantidades y costos (Kárdex).
  • Cantidad mínima y máxima de stock.
  • Variantes disponibles.
  • Aparecen en reportes de Inventario valorizado y Rentabilidad.
  • Registran movimientos en cuentas de ingresos, inventario y costo de venta.

🔹 No inventariables

Bienes que se venden, pero no forman parte del inventario, como licencias o suscripciones. Características:

  • No manejan costos ni cantidades
  • Solo registran movimientos en cuentas de ingresos
  • No aparecen en reportes de inventario

🔹 Servicios

Intangibles que se consumen al prestarse, como consultorías o transporte. Se comportan como productos no inventariables.

📌 Notas
  • Los combos o kits se crean como no inventariables; al venderlos, se descuentan las existencias de los productos que los componen.
  • No se puede cambiar un producto de inventariable a no inventariable o viceversa; se recomienda desactivarlo y crear uno nuevo.
    🟢 Excepción: si un producto no inventariable no está vinculado a ningún documento, se puede convertir en inventariable.
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✍️ ¿Cómo crear productos de forma manual?

1. Ve a Inventario > Productos de venta > Nuevo producto de venta.

2. Completa la información > Guardar.

📍 Haz clic en el botón Ir al formulario avanzado si deseas agregar más detalles.

NEW PRODUCT ERP I

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📥 ¿Cómo importar productos masivamente?

Esta opción te permite crear rápidamente una gran cantidad de productos sin tener que ingresarlos manualmente uno a uno, tus productos se añadirán automáticamente a tu inventario, ahorrándote tiempo y esfuerzo.

1. Ve a Inventario > Gestión de inventario > Recuadro Importar nuevos > Importar productos. Selecciona el Tipo de producto a importar:

  • Inventariable
  • No inventariable
  • Servicios

2. Descarga la plantilla de importación > Completa la información y guárdala en tu equipo.

3. Carga la plantilla > Asigna el respectivo nombre de acuerdo a la información de cada columna.

4. Finalmente, haz clic en Importar.

📍 Nota: Revisa el resumen de los ítems válidos que se importarán y si hay algunos errores, corríjelos en la plantilla y vuélvelos a cargar.

NEW PRODUCT ERP II
📢 Importante
  • La importación masiva no está disponible para servicios ni combos. Sin embargo, puede elegir No inventariables para crear servicios.
  • Si va a importar productos Inventariables, No inventariables o Servicios, no los incluya en la misma plantilla, hágalo desde plantillas separadas o independientes.
  • El orden de la plantilla debe conservarse, por lo tanto, no agregue nuevas columnas, filas o celdas.
  • La primera fila de la plantilla (que corresponde a los títulos de las columnas) no se importará.
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🔍 ¿Cómo buscar la clave SAT correcta para un producto o servicio?

Opción 1: Buscar directamente en Alegra

Cuando agregas un concepto a una factura o al catálogo de productos, Alegra tiene un buscador integrado de claves SAT:

  1. En el campo Clave SAT del producto, escribe una palabra clave del servicio (ej. "consultoría", "renta", "software").

  2. Alegra mostrará una lista de claves del catálogo oficial que contienen esa palabra.

  3. Selecciona la que mejor describa tu producto o servicio.

Opción 2: Usar el buscador oficial del SAT

El SAT tiene una herramienta en línea para buscar claves en su catálogo completo:

  1. Visita: Catálogo de productos y servicios

  2. Escribe el nombre de tu producto o servicio en el buscador.

  3. Filtra por categoría si necesitas afinar la búsqueda.

  4. Anota el código de 8 dígitos y úsalo en Alegra.

💡 AlegraTip: Guarda las claves SAT más usadas en tu catálogo de productos de Alegra. Así no tendrás que buscarlas cada vez que emitas una factura — Alegra las cargará automáticamente al seleccionar el producto.

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⚠️ Claves frecuentes y errores comunes

Errores comunes a evitar:
  • Usar 01010101 para todo — es válida pero genérica y puede generar alertas.
  • Usar clave de unidad ACT (actividad) en lugar de E48 (unidad de servicio) — ambas son válidas pero E48 es más precisa para servicios profesionales.
  • No actualizar las claves cuando cambias el giro de tu empresa o añades nuevos servicios al catálogo.

📍 Si el timbrado falla con error CFDI40177 o similar indicando "ClaveProdServ no válida", verifica que el código de 8 dígitos exista en el catálogo vigente del SAT. Los catálogos se actualizan periódicamente y algunas claves pueden quedar obsoletas.

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