¿Cómo crear una Nota débito?

Alegra cuenta con la funcionalidad de emitir notas de débito con las que puedes registrar una devolución de inventarios a tus proveedores o un saldo a tu favor con tus proveedores.

Sigue estos pasos para crear tus notas de débito:

Así:

Formulario de nueva Nota débito

  1. Numeración: Asocia la numeración relacionada a la nota débito que estas haciendo.
  2. Proveedor: Es la persona a nombre de la cual está hecha la nota débito, es un campo obligatorio.
  3. Fecha: Especifica qué día se está realizando la nota débito.
  4. Moneda: elige la moneda con la que deseas realizar la nota débito.
  5. Bodega: elige la bodega de la que saldrá el inventario.
  6. Completa la información del ítem o ítems que devolviste a tu proveedor: el valor unitario que debes especificar, es el costo unitario de la mercancía que estás devolviendo. También puedes asociar cuentas contables egreso.

Verás el sub total de los ítems y/o cuentas contables que asociaste a la Nota Débito. Puedes asociar los ítems y cuentas contables que desees. Para agregar más ítems o cuentas solo debes hacer clic en el botón "Agregar línea".

Ahora, completa la forma en que recibes la devolución:

  1. Mediante devolución de dinero: Debes indicar la fecha en que el dinero devuelto por el proveedor entró al banco, la cuenta bancaria a donde entró el dinero y el monto total del dinero recibido. Puedes asociar algunas observaciones.

2. Mediante débito a una factura de proveedor: si eliges esta opción el sistema te mostrará todas las facturas del proveedor que hayas seleccionado que estén en estado "Por pagar", debes asociar el monto del débito otorgado a la(s) factura(s) que aplique(n).

Puedes asociar simultáneamente ambas opciones (devolución de dinero y crédito a factura) en una sola nota débito, solo debes garantizar que el valor de las devoluciones y/o créditos a factura sea menor o igual al valor de la nota a débito.

Una vez hayas terminado de llenar todos los campos del formulario puedes proceder a guardar la Nota débito.

También puedes acceder al formulario para crear una nota débito desde le botón "Nuevo".

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