En Alegra podés registrar las entradas de dinero asociadas a tus facturas de venta o a cuentas contables mediante documentos de cobranza. Estos detallan la información de la transacción: valor recibido, fecha, concepto del pago y datos del pagador.
📝 ¿Cómo registrar una cobranza?
1. Ve a Ingresos > Cobranzas > Nueva cobranza.
2. Completá la información del pago > Hacé clic en Guardar para conservar los cambios.
✍️ Formulario Nueva cobranza
Información general
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Numeración | Elegí una numeración para tu cobro. |
| Fecha | Indicá la fecha en la que recibiste el pago. |
| Contacto | Seleccioná el contacto de quien recibiste el dinero. |
| Cuenta bancaria | Seleccioná el banco donde ingresará el dinero. |
| Método de pago | Forma en que el contacto realiza el pago: consignación, transferencia, cheque, efectivo, tarjeta, etc. |
| Centro de costo | Indicá el centro de costos asociado a la cobranza. |
| Moneda | Seleccioná la moneda con la cual vas a registrar la cobranza. |
| Notas | Agregá comentarios o información adicional que considerés necesaria. |
Tipo de ingreso
En este campo podés definir si el ingreso corresponde al pago de una factura de venta existente o si se trata de otro tipo de ingreso no relacionado con una factura.
- Pago a factura de cliente: seleccioná esta opción cuando el ingreso corresponda al pago de una factura de venta creada previamente en Alegra. Al seleccionarla, vas a encontrar el listado de facturas pendientes de pago del cliente para asociar el cobro. Podés agregar el valor recibido y asociar el pago a una o varias facturas.📍Para asociar el ingreso a una factura, primero tenés que seleccionar un cliente que tenga facturas pendientes de pago.
- Otros ingresos: seleccioná esta opción cuando el ingreso no corresponda al pago de una factura de venta. En este caso, podés elegir la cuenta o cuentas contables relacionadas con el ingreso. Este movimiento no quedará asociado a ninguna factura de venta.
🧾 ¿Cómo registrar cobranzas desde tus facturas de venta?
1. Dirigite a Ingresos > Facturas de venta > Ingresá a la factura a la que deseás agregarle el pago y hacé clic en + Agregar pago.
2. Completá la información en la ventana emergente y hacé clic en Agregar pago.
📍 Si deseás agregar más detalle del ingreso, hacé clic en Ir a formulario avanzado.
⚙️ ¿Cómo gestionar tus cobranzas?
Después de crear y guardar tus cobranzas, podés realizar acciones adicionales para gestionarlas:
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Imprimir | Generá el comprobante físico del cobro. |
| Editar | Ajustá la información del cliente o cualquier otro detalle. |
| Eliminar | Borrá el documento de forma permanente. |
| Enviar por correo | Compartí la cobranza con tus contactos o interesados. |
| Anular | La cobranza no se elimina permanentemente — podés restablecerla cuando lo desees. |
| Más acciones | Adjuntá un archivo complementario a tu cobranza. |
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