Alegra cuenta con un catálogo de Cuentas Contables que clasifica toda la información y los movimientos de la empresa en 5 grandes grupos: Activos, Egresos, Ingresos, Pasivos y Patrimonio.
Dependiendo de tu actividad o necesidad, puedes requerir más cuentas de las que vienen por defecto, por ejemplo: Deudas a terceros, Préstamos, entre otras; por eso Alegra te permite crear subcuentas y agregarles un código personalizado según tu catálogo de cuentas para generar reportes inteligentes según las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF.
Consulta este artículo para saber más sobre el funcionamiento de las cuentas contables en Alegra.
Agrega los códigos a tus cuentas contables.
En Alegra tienes total autonomía para codificar tu catálogo de cuentas contables como lo prefieras.
Codifica tus cuentas contables siguiendo estos pasos:
Así:
Los botones de acción de cada cuenta contable te permiten gestionarlas de forma ágil:
- Ver el detalle de cada cuenta contable: muestra las transacciones, facturas de venta, facturas de compra o notas asociadas de dicha cuenta. Puedes elegir un período de tiempo en que quieres hacer la consulta y exportar la información a Excel.
- Crear nueva cuenta contable: te permite crear cuentas o subcuentas (cuentas que están contenidas bajo una principal).
- Editar cuenta contable: puedes cambiarle el nombre y agregar una descripción a las cuentas que lo permitan.
- Desactivar cuenta contable: esta funcionalidad te permite controlar la forma de ver los totales por cuenta contable en los reportes, evitando asociar valores directos a una cuenta que consideres como principal si la desactivas.
- Eliminar cuenta contable: quitar de tus registros alguna cuenta o subcuenta.
Cambia el orden de tus cuentas contables
En Alegra puedes cambiar de lugar las cuentas contables que contiene cada cuenta principal (activos, pasivos, patrimonio, ingresos y egresos) del PUC para darle el orden que prefieras dentro de la misma jerarquía o convertirlas en subcuenta de otra cuenta contable.
Sigue estos pasos para mover tus cuentas:
Así:
En Alegra puedes exportar a un archivo de excel tu catálogo de cuentas
Para exportar tu catálogo de cuentas solo debes hacer clic en el menú "Contabilidad", selecciona la opción "Catálogo de cuentas" y allí veras el botón "Exportar a excel" haz clic sobre él y automáticamente se descargara a tu computador un archivo de excel con tu catálogo de cuentas.
Conoce todo sobre los reportes inteligentes aquí.
Crea diferentes cuentas contables.
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