Llevar un control preciso de tu mercancía es fundamental para la salud financiera de tu empresa. Con Alegra puedes gestionar entradas y salidas de productos de forma ágil, asegurando que las cantidades en tu sistema coincidan siempre con la realidad de tu almacén.
👉 Índice
📊 ¿Cómo funciona el sistema de inventario en Alegra?
Alegra utiliza el método de promedio ponderado para valuar tu inventario. El costo de tus productos se actualiza automáticamente cada vez que realizas una compra a diferentes precios.
✅ Ejemplo: si tienes 10 unidades compradas a $100.000 y luego compras otras 10 a $120.000, el sistema sumará el valor total ($1.000.000 + $1.200.000 = $2.200.000) y lo dividirá entre 20 unidades. Tu nuevo costo promedio será $110.000 por unidad.
⚙️ ¿Cómo realizar un ajuste de inventario manualmente?
Ideal para registrar movimientos puntuales de pocos productos.
1. Ve a Inventario > Ajustes de inventario > Nuevo ajuste.
2. Completa el formulario con la información del ajuste > Haz clic en Guardar.
📝 Campos del formulario
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Bodega | Selecciona el almacén donde se realizará el movimiento. |
| Fecha | Día en que el ajuste es efectivo en tu contabilidad e inventario. |
| Numeración | Selecciona la secuencia numérica del documento. |
| Observaciones | Notas internas sobre el motivo del ajuste (ej. “vencimiento de productos”). |
| Producto | Busca y selecciona el ítem a ajustar. |
| Cantidad actual | Unidades registradas en el sistema antes del ajuste. |
| Tipo de ajuste | Elige Incremento (entrada) o Disminución (salida). |
| Cantidad | Unidades que deseas sumar o restar del stock. |
| Costo promedio | Costo unitario según el método de promedio ponderado. |
| Cantidad final | Proyección de unidades que quedarán tras el ajuste. |
| Cantidad final hoy | Stock resultante en tiempo real después del movimiento. |
| Total ajustado | Valor monetario total que se moverá contablemente. |
✏️ Acciones sobre ajustes guardados
Desde el listado de ajustes puedes: 👁️ Ver detalle · ✏️ Editar · ❌ Eliminar
💡 AlegraTip: Puedes ajustar varios productos en un mismo documento haciendo clic en Agregar producto.
✨ ¿Cómo importar tu inventario masivamente?
Actualiza grandes volúmenes de existencias en segundos sin registrar cada producto de forma individual.
⚠️ Disponible desde el Plan Pro de Alegra Contabilidad.
🌟 Beneficios:
- Carga hasta 100 productos simultáneamente.
- Ideal para registrar el inventario inicial o reportar pérdidas masivas de stock.
- Compatible con archivos Excel, PDF e imágenes.
1. Prepara tu información: crea un archivo Excel con los datos básicos (nombre del producto, cantidad, precio, etc.).
2. Cambia el formato: convierte el Excel a PDF o imagen (formato requerido por Alegra).
3. Ve a Inventario > Ajustes de inventario > Nuevo ajuste y selecciona ✨ Desde un archivo o imagen.
4. Carga el archivo. Alegra procesará la información automáticamente. Haz clic en Guardar.
🔄 ¿Qué tipos de ajuste puedes realizar?
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➕ Aumentos
Úsalos cuando adquieres mercancía nueva, encuentras productos sobrantes en una auditoría o recibes devoluciones que deben reingresar al stock.
📢 Importante: Al realizar un aumento, el sistema te pedirá el costo unitario de los productos que entran — esto permite recalcular el promedio ponderado y mantener el valor real de tu inventario.
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➖ Disminuciones
Úsalas para registrar salidas que no son ventas: productos dañados, vencidos o pérdidas.
📢 Importante: Al disminuir cantidades, Alegra aplica automáticamente el costo promedio actual. No se recomienda modificar este valor — hacerlo puede generar errores contables y crear comprobantes adicionales de ajuste por la diferencia, complicando tu gestión financiera.
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