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¿Cómo calcular y aplicar el impuesto al consumo de licores (ICO) en tu factura electrónica?

Si vendes licores, vinos o aperitivos, debes aplicar el impuesto al consumo. Este impuesto tiene dos componentes obligatorios: uno específico (valor fijo) y otro Ad Valorem (porcentaje sobre el precio).

En Alegra puedes configurarlo para que el sistema realice el cálculo automático en tus facturas electrónicas, evitando errores manuales y asegurando que ambos componentes se liquiden correctamente.

👉 Índice

  1. 🔎 ¿Qué es el impuesto al consumo y quién debe aplicarlo?

  2. 💰 ¿Cuáles son las tarifas vigentes para 2026?

  3. ⚙️ ¿Cómo configurar el impuesto paso a paso?

  4. 🧮 ¿Cómo se calcula automáticamente en la factura?

  5. 📄 ¿Cómo se visualiza en la factura electrónica y en el XML?

  6. ⚠️ ¿Qué sucede si no lo configuras correctamente?

1. 🔎 ¿Qué es el impuesto al consumo y quién debe aplicarlo?

Es un impuesto que grava la venta de:

  • 🥃 Licores.

  • 🍷 Vinos.

  • 🍸 Aperitivos.

  • 🍹 Bebidas similares. 

Aplica principalmente a:

  • Productores.

  • Importadores.

  • Distribuidores. (Según corresponda)

Se compone de:

Componente específico: es un valor fijo que se calcula según los grados alcoholimétricos del producto.

Componente Ad Valorem: es un porcentaje que se calcula sobre el precio de venta antes de impuestos.

Ambos componentes son obligatorios.

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2. 💰 ¿Cuáles son las tarifas vigentes para 2026?

Las tarifas del valor fijo por grado de alcohol para 2026 son:

Tipo de bebida Tarifa por cada grado (750 ml)
Licores, aperitivos y similares. $360 por grado
Vinos y aperitivos vínicos. $243 por grado
Productos que ingresen para consumo en el archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina. $57 por grado

📌 Nota: el sistema multiplicará los grados de alcohol del producto por la tarifa correspondiente.

Ejemplo: 40° × $360 = $14.400

🔹 Componente Ad Valorem (porcentaje sobre el precio)

  • 30% para licores y similares.

  • 30% para vinos y aperitivos vínicos.

Se calcula sobre el precio antes de impuestos.

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3. ⚙️ ¿Cómo configurar el impuesto paso a paso?

Para que el cálculo funcione correctamente, debes configurar ambas partes.

✔ Crear el impuesto Ad Valorem

1. Ve a Configuración > Impuestos.

2. Haz clic en Nuevo impuesto > Selecciona el tipo correspondiente al impuesto al consumo.

3. Elige la tarifa según el tipo de bebida (30%) > Guarda el impuesto.

🎥 Observa: 

COL_AC_ICO_Impuesto

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✔ Configurar el valor fijo desde el producto

1. Ve a Ítems > Ítems inventariables o no inventariables.

2. Edita el producto > Asigna el impuesto creado.

3. Activa la opción para agregar el valor fijo por grado.

Campo Qué debes registrar
Grados alcoholimétricos Ejemplo: 40°
Volumen Ejemplo: 750 ml
Precio base certificado Según corresponda

🎥 Observa: 

COL_AC_ICO_Items

⚠️ Si solo configuras una parte, el sistema mostrará un mensaje indicando que el producto debe incluir ambos componentes.

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✔ Aplicarlo en la factura

1. Ve a Ingresos > Factura de venta.

2. Agrega el producto configurado.

El sistema calculará automáticamente:

  • El componente específico

  • El componente Ad Valorem

Ambos aparecerán discriminados en el resumen de totales.

3. Llena el resto de información de la factura y clic en Emitir

🎥 Observa: 

COL_AC_ICO_FV

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4. 🧮 ¿Cómo se calcula automáticamente en la factura?

El sistema realiza dos cálculos:

🔹 Componente específico: Tarifa × (Volumen en mililitros / 750 ml) × grados de alcohol

* Ejemplo para una botella de 750 ml con 40°: $360 × (750 / 750) × 40 = $14.400

🔹 Componente Ad Valorem: Precio antes de impuestos × tarifa

* Ejemplo para la misma botella con precio base de $100.000: $100.000 × 30% = $30.000

📌 Total impuesto para esa botella: $14.400 + $30.000 = $44.400

Este valor se multiplica por la cantidad vendida.

 

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5. 📄 ¿Cómo se visualiza en la factura electrónica y en el XML?

En la factura:

  • Se muestra discriminado en el total.

  • Aparece en líneas separadas:

    • Valor fijo por grado.

    • Porcentaje sobre el precio.

En el XML:

  • Se reporta dentro del bloque de impuestos correspondiente.

  • Se envía estructurado según el anexo técnico vigente.

Contablemente, se registra como:

  • Débito: cuentas por cobrar.

  • Crédito: ingresos.

  • Crédito: impuesto al consumo por pagar.

📌 Nota: no genera IVA descontable.

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6. ⚠️ ¿Qué sucede si no lo configuras correctamente?

Si no asignas ambos componentes:

  • ❌ El impuesto no se calcula correctamente.

  • ❌ La factura electrónica puede enviarse con información incorrecta.

  • ❌ El valor puede registrarse como ingreso y no como impuesto por pagar.

  • ❌ Puedes tener inconsistencias contables.

Configurar ambos componentes permite:

  • ✔ Cálculo automático correcto.

  • ✔ Facturación electrónica bien estructurada.

  • ✔ Separación contable adecuada del impuesto.

  • ✔ Menos errores manuales.

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