La prima de servicios es una prestación social obligatoria que se paga dos veces al año (junio y diciembre). Alegra Nómina la calcula automáticamente según la normativa vigente y, desde junio de 2026, la agrega sola a tus períodos de liquidación para que ningún empleado elegible quede por fuera.
👉 Índice
💼 ¿Qué es la prima y cuándo se paga?
La prima de servicios equivale a 30 días de salario al año, repartidos en dos pagos:
| Pago | Cuándo se paga | Período de causación |
|---|---|---|
| Primer semestre | A más tardar el 30 de junio | 1 de enero a 30 de junio |
| Segundo semestre | Entre el 1 y el 20 de diciembre | 1 de julio a 31 de diciembre |
Tienen derecho a prima todos los empleados activos, excepto:
- ❌ Empleados con Salario Integral (la prima ya está incluida en su salario).
- ❌ Practicantes en Etapa Lectiva del SENA (no aplica según normativa).
📍 Marco normativo: Código Sustantivo del Trabajo, Artículo 306.
🧮 ¿Cómo calcula Alegra la prima?
Alegra usa la fórmula oficial:
Prima = (Salario + Auxilio de transporte) × Días trabajados ÷ 360
| Concepto | Detalle |
|---|---|
| Salario | Salario fijo mensual del empleado. |
| Auxilio de transporte | Se incluye si el salario es ≤ 2 SMMLV. |
| Días trabajados | Días del semestre en los que el empleado estuvo activo. |
| Comisiones y horas extras | Se promedian los últimos 6 meses y se suman al salario base. |
💡 AlegraTip: Si el empleado ingresó en mitad del semestre, Alegra calcula la prima proporcional automáticamente según los días trabajados.
🤖 ¿Cómo Alegra agrega la prima automáticamente?
Alegra agrega el concepto de Prima de Servicios al crear los períodos de junio y diciembre, para que no tengas que añadirla empleado por empleado. El comportamiento cambia según tu frecuencia de pago:
-
📅 Frecuencia mensual
Al crear el período de junio o diciembre, Alegra agrega la prima automáticamente a todos los empleados elegibles. Verás una notificación informativa:
"Se añadirá automáticamente la prima de servicios a pagar en este periodo. No aplica para empleados con salario integral y aprendices en etapa lectiva."
-
🗓️ Frecuencia quincenal
En la primera quincena, Alegra te muestra un aviso preguntando:
"¿Deseas agregar la Prima de Servicios a este período?"
- Sí, agregar ahora → la prima se agrega a todos los empleados elegibles en la primera quincena.
- No, agregar después → no se agrega ahora, pero queda pendiente.
En la segunda quincena, si no la agregaste antes, Alegra la agrega automáticamente y verás el mensaje:
"La Prima fue agregada automáticamente ya que no se incluyó en la primera quincena."
📢 Importante: sin importar lo que elijas, la prima siempre queda registrada antes de cerrar el mes de junio o diciembre.
📍 Si necesitas ajustar el cálculo porque traes promedios externos al sistema, puedes modificar la base editando directamente el campo Valor mensual en el detalle del empleado.
✏️ ¿Puedo editar la prima después de que se agregue?
Sí. El concepto agregado automáticamente es totalmente editable dentro del período: puedes modificar el valor o eliminarlo de un empleado específico desde su liquidación.
📍 Si eliminas manualmente la prima de un empleado, Alegra no la vuelve a agregar en ese mismo período. Si cambias de opinión, puedes agregarla a mano desde la liquidación.
💡 AlegraTip: Para evitar ajustes posteriores, revisa la configuración de Salario Integral y Practicante etapa lectiva de tus empleados antes de crear el período. Así Alegra hace la selección con la información correcta desde el inicio.
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