¿Qué cambios introdujo la Resolución 000042 en los sistemas de facturación?

La Resolución 000202 del 28 de noviembre de 2025 de la DIAN reglamenta la optimización de los sistemas de facturación electrónica en Colombia y obliga a adoptar el Anexo Técnico Versión 1.9.1 para todas las facturas electrónicas de venta. En este artículo te contamos qué cambia para tu empresa y cómo Alegra ya incorporó las nuevas validaciones para que sigas facturando sin contratiempos.

👉 Índice

1. 📜 ¿Qué es la Resolución 000202 de 2025 y qué establece?

2. 📅 ¿Qué pasa con los documentos equivalentes (POS, peajes, transporte)?

3. ⚙️ ¿Qué cambios implementó Alegra en su sistema?

4. 🧾 ¿Qué cambia en el PDF de las facturas electrónicas?

5. 📑 ¿Qué cambia en las notas crédito y débito?

6. 🏛️ ¿Cómo se sincronizan las responsabilidades tributarias del RUT?

7. 📁 ¿Qué es el Attached Document y por qué se envía empaquetado?

8. 💬 ¿Cuáles son las preguntas más frecuentes?

📜 ¿Qué es la Resolución 000202 de 2025 y qué establece?

Mediante la Resolución 000202 del 28 de noviembre de 2025, la DIAN reglamentó la optimización de los sistemas de facturación en Colombia. Sus tres ejes principales son:

📍Marco normativo: Resolución DIAN 000202 de 2025 (verificar el link directo al PDF cuando esté disponible en el portal de la DIAN).

📅 ¿Qué pasa con los documentos equivalentes (POS, peajes, transporte)?

Bajo las directrices actuales, todos los antiguos tiquetes POS de máquinas registradoras, peajes, servicios públicos y tiquetes de transporte ahora operan obligatoriamente bajo el sistema de Documento Equivalente Electrónico.

📢 Importante: Para que tus clientes puedan usarlos como soporte de costos y deducciones, estos documentos deben ser transmitidos a la DIAN en tiempo real.

💡 AlegraTip: Si tu negocio emite tiquetes POS, valida que tu cuenta de Alegra POS esté configurada para emitir Documento Equivalente Electrónico (no solo el tiquete físico). Sin esa configuración, tus clientes no podrán deducir el gasto.

⚙️ ¿Qué cambios implementó Alegra en su sistema?

Hemos incorporado todas las optimizaciones y validaciones del Anexo Técnico 1.9.1 exigidas por la DIAN para que tu negocio facture sin contratiempos. Los cambios se reflejan en:

1. 🧾 La representación gráfica (PDF) de las facturas electrónicas.
2. 📑 La representación gráfica (PDF) de las notas crédito y débito.
3. 🏛️ La sincronización con los códigos de responsabilidad tributaria del RUT.
4. 📁 El empaquetado del Attached Document que se envía al cliente.

Lo detallamos a continuación.

🧾 ¿Qué cambia en el PDF de las facturas electrónicas?

Las representaciones gráficas (archivos PDF) generadas desde tu cuenta de Alegra cuentan con las nuevas estructuras de datos obligatorias del Anexo Técnico 1.9.1:

📢 Importante: La fecha de emisión y la fecha de validación previa ante la DIAN deben coincidir con el día de la operación comercial. No se admiten transmisiones retroactivas bajo el Anexo 1.9.1.

📑 ¿Qué cambia en las notas crédito y débito?

Para cumplir con los nuevos controles de trazabilidad, las notas electrónicas de ajuste incorporan la sección Documento Referenced (Documento referenciado), que obliga a incluir:

💡 AlegraTip: Al crear una nota crédito en Alegra desde una factura electrónica ya emitida, todos estos campos se completan automáticamente con la información de la factura original. Solo tienes que seleccionar el motivo del catálogo de la DIAN.

🏛️ ¿Cómo se sincronizan las responsabilidades tributarias del RUT?

El sistema mantiene la sincronización con los códigos de responsabilidad vigentes definidos por la DIAN en el Registro Único Tributario (RUT):

📍 Nota de automatización

• Al seleccionar el Régimen Simple, el sistema asigna automáticamente la responsabilidad O-47.
• Si un contacto no requiere una casilla especial, se le asigna por defecto el código R-99-PN.

💡 AlegraTip: Valida los códigos de responsabilidad de tus contactos en Contactos → Editar contacto → Responsabilidades tributarias. Un código incorrecto puede generar rechazo de la factura ante la DIAN.

📁 ¿Qué es el Attached Document y por qué se envía empaquetado?

La DIAN prohíbe el envío de archivos XML sueltos a tus clientes. Por eso Alegra empaqueta automáticamente cada factura electrónica en un archivo ZIP que contiene el Attached Document.

Por dentro, este archivo técnico unifica:

📍 El cliente recibe el ZIP por correo electrónico. Adentro encuentra el XML + AR + la representación gráfica en PDF.

📢 Importante: Si tu cliente solo recibió el XML por su cuenta (no por el flujo de Alegra), pídele que solicite el ZIP completo. Sin el Attached Document, la factura no es válida como soporte fiscal.

💬 ¿Cuáles son las preguntas más frecuentes?

• ❓ ¿La Resolución 000202 de 2025 reemplaza a la Resolución 000165 de 2023? La Resolución 000202 de 2025 introduce el Anexo Técnico 1.9.1 y nuevos controles para sistemas de facturación. Su relación con la Resolución 000165 de 2023 (marco general FE + Anexo 1.9 + comercio exterior) debe validarse antes de publicar este artículo.

• ❓ ¿Qué pasa si todavía uso el Anexo Técnico 1.9 (anterior)? Si tu cuenta de Alegra está activa y al día, el sistema ya migró al Anexo 1.9.1 automáticamente. No tienes que hacer nada manualmente. Si emites una factura y la DIAN la rechaza por versión de Anexo, contacta a soporte para revisar tu configuración.

• ❓ ¿Tengo que actualizar el software de mi negocio manualmente? No. Alegra ya incorporó todas las validaciones del Anexo 1.9.1 y los nuevos campos del PDF. Tu única acción es verificar que tus contactos tengan los códigos de responsabilidad tributaria correctos en su perfil.

• ❓ ¿Las facturas de exportación cambian con la 000202? Sí. El manejo de divisas se transmite en COP usando la TRM del día, y el PDF muestra de forma informativa la moneda extranjera pactada. El marco general sigue siendo el Art. 66 de la Res. 000165 de 2023 (verificar si la 000202 modificó este artículo).

• ❓ ¿Qué pasa con los tiquetes POS físicos que ya emití antes? Los tiquetes POS físicos emitidos antes de la entrada en vigencia de la Res. 000202 siguen siendo válidos para los plazos fiscales correspondientes. Desde la entrada en vigencia, todo se emite como Documento Equivalente Electrónico transmitido en tiempo real.

• ❓ ¿Cómo verifico que mi factura cumple con el Anexo Técnico 1.9.1? Revisa el PDF generado por Alegra: debe tener CUFE + QR, fecha y hora exacta de validación, identificación textual "Factura Electrónica de Venta" y el desglose detallado de impuestos. Si alguno falta, contacta a soporte.