--- title: ¿Cómo causar facturas en Alegra? description: Aprende a importar tus saldos iniciales en Alegra con Inteligencia Artificial o plantilla. Organiza la contabilidad de tu empresa fácilmente. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/causar-fact#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Con [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-causar_fact-tmd_pmkt) puedes hacerlo manualmente o dejar que la **IA de Alegra** lo automatice leyendo un PDF o imagen en segundos, cumpliendo con el principio de devengo del Estatuto Tributario (art. 57) desde 2025. ✨ ¿Recibiste una factura hoy pero pagarás después? Aquí te explicamos cuándo debes registrarla y cómo funciona la causación de facturas. #### 👉 Índice 1. 📘 [¿Qué es la causación de facturas?](https://ayuda.alegra.com/col/causar-fact#P1) 2. 🔄 [¿Cuál es la diferencia entre facturación y causación?](https://ayuda.alegra.com/col/causar-fact#P2) 3. 🧾 [¿Cómo se hace una causación de facturas?](https://ayuda.alegra.com/col/causar-fact#P3) 4. 📊 [¿Por qué es importante causar facturas correctamente?](https://ayuda.alegra.com/col/causar-fact#P4) ### 📘 ¿Qué es la causación de facturas? La causación de facturas es el registro contable de ingresos o gastos **en el momento en que se genera la obligación**, sin importar cuándo se recibe o se paga el dinero. Esto quiere decir que: - Si compras materiales en enero y pagas en febrero, el gasto **se registra en enero**. - Si prestas un servicio en marzo, pero cobras en abril, el ingreso **se reconoce en marzo**. Este principio contable permite que tus estados financieros reflejen la realidad del negocio y cumple con las **NIIF** y el **Estatuto Tributario**. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/causar-fact#I) ### 🔄 ¿Cuál es la diferencia entre facturación y causación? - **Facturación**: es emitir o recibir una factura. - **Causación**: es el momento en que esa factura se **registra contablemente**, cuando ocurre el hecho económico. 📌 Ejemplo: - Recibes una factura en marzo por un servicio prestado en febrero. ➡️ **Facturación:** marzo ➡️ **Causación:** febrero Este registro sigue el **principio de devengo**, que exige reconocer las transacciones cuando realmente ocurren, no cuando se paga o cobra. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/causar-fact#I) ### 🧾 ¿Cómo se hace una causación de facturas? La causación se realiza con el método contable de **partida doble**: cada transacción afecta al menos dos cuentas (una se debita y otra se acredita). ✅ **Pasos para causar una factura** 1. **Recepción de la factura** (de compra o venta). 2. **Verificación** de datos correctos: monto, concepto, nombres, etc. 3. **Registro contable** en el periodo en que ocurrió el hecho económico. 4. **Archivo** de la factura para respaldo o auditoría. ✅ **Tipos de causación** **✅ Ejemplos prácticos** **🔹 Causación de factura de compra** Recibes una factura por **$50.000** por publicidad en enero. - **Débito**: cuenta «Publicidad» por $50.000 - **Crédito**: cuenta «Proveedores» por $50.000 ➡️ Refleja el gasto aunque aún no se haya pagado. 🎥 Observa: [![COL\_AC\_Causa\_FC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Causa_FC.gif?width=670&height=419&name=COL_AC_Causa_FC.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Causa_FC.mp4?hsLang=es) 🔗 [¿Cómo crear una Factura de compra?](https://ayuda.alegra.com/colombia/crear-una-factura-de-proveedor?hsLang=es) **🔹 Causación de factura de venta** Vendes un producto por **$100.000** en enero, pero el cliente paga en febrero. - **Débito**: cuenta «Clientes» por $100.000 - **Crédito**: cuenta «Ingresos por ventas» por $100.000 ➡️ Reconoce el ingreso aunque el dinero no haya llegado. 🎥 Observa:  [![COL\_AC\_Causa\_FV](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Causa_FV.gif?width=670&height=419&name=COL_AC_Causa_FV.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Causa_FV.mp4?hsLang=es) 🔗 [¿Cómo hacer una factura de venta?](https://ayuda.alegra.com/colombia/crear-factura-de-venta?hsLang=es) 📍**Nota**: puedes crear facturas de venta y compra **manualmente** o con la **IA ✨ de** [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-causar_fact-tmd_pmkt), que las genera automáticamente desde un archivo **PDF**, **imagen** o **captura de pantalla**. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/causar-fact#I) ### 📊 ¿Por qué es importante causar facturas correctamente? La causación de facturas trae varios beneficios para tu negocio: ✔️ Ventajas - 📈 **Estados financieros precisos**: muestra la realidad del negocio. - 🧾 **Cumplimiento fiscal**: facilita la declaración de impuestos ante la [DIAN](https://www.dian.gov.co/). - 💡 **Gestión del flujo de caja**: permite anticipar pagos y cobros futuros. ⚠️ Errores comunes - Registrar la factura en el periodo incorrecto. - Usar cuentas contables erradas. - No conservar la documentación de soporte. - Confundir **facturación** con **causación**. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/causar-fact#I) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** [**![undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM.png?width=137&height=50&name=undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM.png)**](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-causar_fact-tmd_pmkt) - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos) - [Documento Soporte Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#documento-soporte-electr%C3%B3nico) - 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