Con Alegra Nómina puedes generar el Certificado de Ingresos y Retenciones (formato 220) sin necesidad de usar hojas de cálculo o fórmulas manuales. El sistema agrupa automáticamente los conceptos de nómina, calcula los totales anuales y genera un PDF del Certificado de Ingresos y Retenciones listo para entregar o enviar a tus empleados.
📑 Índice
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🧩 ¿Cómo funciona la configuración por defecto del Certificado 220?
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🛠️ ¿Qué conceptos agrupa Alegra en cada casilla del certificado?
📄 ¿Cómo generar y descargar el Certificado 220?
Sigue estos pasos:
1. Ve a Reportes y Certificados y haz clic en Certificado de ingresos y retenciones.
2. Completa la información, obligatoria:
✅ Año (se carga el anterior automáticamente)
✅ Fecha de expedición (puedes ajustarla)
🔧 Configura tus conceptos: revisa y adapta cómo se asignan al formato 220.
📌 Nota: Alegra usa una configuración por defecto que puedes personalizar.
3. Usa los filtros por nombre, número de identificación o correo electrónico para ubicar al empleado.
4. Descarga o envía el certificado:
- Haz clic en Descargar para obtener el PDF del certificado.
- O haz clic en Enviar por correo para enviarlo directamente al trabajador.
📌 Nota: el certificado generado en el año actual corresponde al año gravable anterior.
🎥 Observa:
🧩 ¿Cómo funciona la configuración por defecto del Certificado 220?
Alegra Nómina enlaza automáticamente los conceptos de nómina con las casillas del formato 220 exigidos por la DIAN. Aunque el certificado se genere en el año actual, los valores corresponden al año gravable anterior, por lo que los cálculos de retención se basan en la UVT vigente para ese año.
📌 Ejemplo:
La casilla 41. Prestaciones sociales incluye, por defecto:
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Prima legal
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Vacaciones (disfrutadas o compensadas)
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Auxilio de cesantías
Este comportamiento es configurable. Puedes editar los conceptos que se asignan a cada casilla, especialmente si has creado conceptos propios como bonificaciones u otros pagos.
🛠️ ¿Qué conceptos agrupa Alegra en cada casilla del certificado?
A continuación te mostramos cómo el sistema enlaza automáticamente los conceptos de nómina con las casillas del Certificado 220:
| 🧾 Casilla del Certificado 220 | 🧩 Conceptos asociados en Alegra |
|---|---|
| 36. Pagos por salarios | Salario base, auxilio de transporte, horas extra. |
| 40. Pagos por comisiones | Comisión |
| 41. Prestaciones sociales | Prima legal, vacaciones (disfrutadas o compensadas), auxilio de cesantías |
| 42. Viáticos | Viáticos salariales y no salariales |
| 43. Gastos de representación | Bonificación no salarial (solo si el usuario la configura así) |
| 46. Cesantías pagadas al empleado | Cesantías por terminación de contrato, intereses pagados en enero |
| 47. Cesantías consignadas al fondo | Cesantías provisionadas que no se pagaron directamente |
| 49. Total ingresos brutos | Suma automática de los ingresos reportados en las casillas anteriores del certificado |
| 50. Salud obligatoria (trabajador) | Aporte del 4% deducido por nómina |
| 51. Fondo de pensión obligatorio | Aporte del 4% deducido por nómina |
| 52–54. Aportes voluntarios | RAIS, fondos voluntarios, cuentas AFC o AVC (si están configurados) |
| 55. Retención en la fuente | Calculada automáticamente según la base gravable del empleado |
Las casillas 36 a 48 se llenan automáticamente con base en las liquidaciones del año.
Desde la casilla 61 en adelante, deberás ingresar manualmente los valores si aplican, ya que corresponden a ingresos o retenciones que no se manejan en nómina (como arrendamientos, honorarios o intereses financieros).
⚠️ Importante: los valores de este certificado se generaron con base en las liquidaciones registradas. Si los editas, podrían no coincidir con la nómina electrónica enviada a la DIAN.
📌 Una vez editados, el sistema guardará esos cambios para futuras consultas.
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