La retención es el recaudo y pago anticipado de un impuesto que realiza un agente retenedor designado por el ente fiscal de cada país.
Alegra trae creadas por defecto las principales retenciones sugeridas por país, pero tú puedes crear todas las que necesites asignándoles un nombre y porcentaje.
🔗Cuentas contables de impuestos y retenciones - Configúralo FÁCIL con Alegra Contabilidad.
- 👉 ¿Cómo crear nuevas retenciones?
- ✏️ ¿Cómo editar retenciones creadas?
- 📌 ¿Cómo aplicar retenciones a sus documentos?
A. ➕ ¿Cómo aplicar retención mediante un registro de ingreso?
B. 💲 ¿Cómo aplicarlas desde un pagos recibidos?
C. 🔖 ¿Cómo aplicarlas desde una factura de compra?
👉 ¿Cómo crear nuevas retenciones?
1. Dirígete al menú Configuración > Impuestos > Retenciones.
2. Haz clic en Nueva retención.
3. Completa el formulario:
- Nombre de la retención: para identificarla fácilmente.
- Porcentaje: ingresa el valor de la retención.
- Tipo de retención: selecciona a qué corresponde (ej. compras, IVA, fuente).
- Descripción: opcional.
- Configuración contable: selecciona las cuentas contables.
✏️ ¿Cómo editar retenciones creadas?
Podrás editar información general de tus retenciones y cambiar las cuentas contables seleccionadas en la configuración de contabilidad siguiendo estos pasos:
1. Diríjase al menú Configuración > Impuestos > Retenciones.
2. En esta sección, encontrará una columna llamada Estado. A la derecha de cada retención, haga clic en los tres puntos para ver las opciones disponibles: Editar, Desactivar o Eliminar.
📢 Importante
- Si una retención ya fue utilizada en algún documento, no se puede editar ni eliminar, pero sí puede desactivarla para que no vuelva a aplicarse en nuevos registros.
- Solo puedes configurar cuentas creadas bajo las cuentas madre de Retenciones a favor y Retenciones por pagar.
🔎 Descubre cómo crear impuestos a la medida de tu negocio.
Podemos asociar las retenciones a los documentos de dos formas:
A. ➕ ¿Cómo aplicar retención mediante un registro de ingreso?
1. Dirígete a Ingresos > Factura de venta > Nueva factura de venta.
2. Ubica la sección Retenciones y haz clic en + Agregar retención, luego selecciona la retención que desea incluir.
3. Agrega la retención a la factura.
📍 Nota: la retención en la factura de venta se muestra como Retenciones sugeridas y no disminuye el valor total de la venta. La disminución del valor se ve reflejada al registrar los pagos recibidos.
4. Completa el resto de la información y haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
B. 💲 ¿Cómo aplicarlas desde un pagos recibidos?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de Ingresos y selecciona la opción Pagos recibidos.
2. Haz clic en el botón + Nuevo pago recibido.
3. Completa los campos del formulario y en la sección Facturas pendientes selecciona la opción Agregar retención, elige de la lista la retención que deseas aplicar y registra el valor recibido para el pago de la factura.
4. Finalmente, haz clic en Guardar.
C. 🔖 ¿Cómo aplicarlas desde una factura de compra?
1. Dirígete a Gastos > Factura de compra > Nueva factura de compra.
2. Ubica la sección Retenciones y haz clic en + Agregar retención, luego selecciona la retención que desees incluir.
3. Completa el resto de la información y haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
📍 Nota: la retención aplicada en la factura de compra corresponde a una retención al proveedor y disminuye el valor a pagar. Este ajuste se verá reflejado automáticamente al registrar el pago de la factura.
