--- title: ¿Cómo importar los saldos iniciales de tus cuentas contables en Alegra? description: Conecta Shopify con Alegra y automatiza tu contabilidad. Sincroniza facturas, contactos y productos fácilmente y sin errores. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Con la opción de importar saldos iniciales de [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_importar_los_saldos_iniciales_de_tus_cuentas_contables-tmd_pmkt), puedes reflejar la situación financiera de tu empresa al inicio de un período contable. Esto te permite establecer una base sólida para llevar un registro preciso, elaborar reportes y analizar tu información financiera. Ahora con **Inteligencia Artificial**, puedes cargar tu balance de prueba directamente desde otro software y Alegra crea automáticamente el catálogo de cuentas, los contactos y los saldos — sin configuraciones manuales extensas. #### **👉 Índice** 1. [⚙️ ¿Qué son los saldos iniciales y cuándo se importan?](https://ayuda.alegra.com/col/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#P1) 2. [✅ ¿Qué necesitas antes de importar?](https://ayuda.alegra.com/col/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#P2) 3. [🚀 ¿Cómo importar tus saldos iniciales?](https://ayuda.alegra.com/col/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#P3) 1. [🤖 Opción A — Con Inteligencia Artificial (recomendada si migras desde otro software)](https://ayuda.alegra.com/col/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#P3A) 2. [📃 Opción B — Desde archivo o plantilla (paso a paso)](https://ayuda.alegra.com/col/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#P3B) 4. [👁️ ¿Cómo revisar y confirmar tu importación?](https://ayuda.alegra.com/col/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#P4) 5. [💬 ¿Cuáles son las preguntas más frecuentes?](https://ayuda.alegra.com/col/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#P5) ### ⚙️ ¿Qué son los saldos iniciales y cuándo se importan? Los saldos iniciales son los valores con los que comienza cada cuenta contable al iniciar operaciones en Alegra, ya sea porque empiezas desde cero o porque migras desde otro software contable. Importarlos correctamente te permite: - Establecer una base sólida para tu contabilidad. - Elaborar reportes y analizar tu información financiera desde el primer día. - Reflejar los saldos de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventario y más. [![Arriba Índice HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#i) ### ✅ ¿Qué necesitas antes de importar? - Tener tu **catálogo de cuentas** configurado (Alegra puede crearlo automáticamente si usas la opción con IA). - Definir si registrarás saldos **globales** o **por tercero** (clientes/proveedores). - La **fecha de importación** debe estar en un período contable abierto. - Tener listo tu **balance de prueba** exportado desde tu software anterior (si migras con IA) o la **plantilla de saldos** de Alegra (si importas manualmente). - Si usas **centros de costo**, verifica que estén creados en Alegra. 📍 Si a un empleado o cuenta le falta información, aparecerá como exclusión y no se incluirá en la importación. [![Arriba Índice HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#i) ### 🚀 ¿Cómo importar tus saldos iniciales?  Puedes acceder desde dos lugares: - **Contabilidad \> Catálogo de cuentas** \> botón [Saldos iniciales](https://app.alegra.com/accounting/accounting-importation?origin=category)**.** - **Contabilidad \> Sincronización contable** \> **Migrar información contable**. Al hacer clic, verás las opciones de importación disponibles. Elige la que mejor se adapte a tu caso: [![COL\_AC\_Importar saldos iniciales](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Importar%20saldos%20iniciales.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_Importar%20saldos%20iniciales.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Importar%20saldos%20iniciales.mp4?hsLang=es) ##### 🤖 Opción A — Con Inteligencia Artificial (recomendada si migras desde otro software) Ideal si vienes de **WorldOffice**, **Siigo** u otro software contable. Solo cargas tu balance de prueba y la IA se encarga del resto. 1. Selecciona la opción de tu software (ej: **Desde WorldOffice**) o **"Otras opciones de importación" → "Carga tu balance de pruebas por tercero"** si vienes de Siigo u otro software. 2. Carga tu archivo de balance de prueba (.xlsx, .csv, .xls o PDF) y define la **fecha de registro de saldos**. 3. Haz clic en **Continuar**. La IA analiza el archivo y, si es necesario, te guía para crear automáticamente: 1. 📊 **Catálogo de cuentas** — compara con el PUC/NIIF y propone el catálogo adaptado. Puedes aceptarlo, editarlo o subir el tuyo. 2. 👥 **Contactos** — identifica los terceros del balance. Puedes aceptarlos o subir tu propio archivo. 4. Revisa los saldos en Alegra Sheets, corrige los errores marcados (🔴) y confirma. 5. Haz clic en **Importar**. Al finalizar, verás el resumen con cuentas y contactos importados. 💡 **AlegraTip:** Si el proceso tarda, haz clic en **"Esperar en segundo plano"** — Alegra guarda tu avance y un banner te avisará cuando termine. [![Arriba Índice HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-04-06-44-9692-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#i) ##### 📃 Opción B — Desde archivo o plantilla (paso a paso) Ideal si prefieres controlar cada detalle o ya tienes tu información organizada. 1. Selecciona **"Desde archivo o plantilla"**. 2. Sigue el proceso en orden: - - **Catálogo de cuentas:** descarga la plantilla NIIF o PUC, complétala y súbela. Asigna comportamientos automáticos a las cuentas. - **Contactos:** importa tus clientes y proveedores con la plantilla disponible. - **Saldos iniciales:** descarga la plantilla, complétala por cuenta y contacto, y súbela al sistema.   [![COL\_AC\_Importar saldos plantilla](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Importar%20saldos%20plantilla.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_Importar%20saldos%20plantilla.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Importar%20saldos%20plantilla.gif?hsLang=es) ##### 📝 Campos de la plantilla de saldos iniciales [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/col/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#i) ### 👁️ ¿Cómo revisar y confirmar tu importación? Independientemente de la opción que hayas elegido, antes de finalizar podrás revisar tu información en Alegra Sheets: - **Panel de vista detallada** ![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/PER_AC_importar-saldos-iniciales_3.png?width=670&height=297&name=PER_AC_importar-saldos-iniciales_3.png) - - 🟡 **Celdas amarillas:** advertencias informativas — no detienen el proceso pero conviene revisarlas. - 🔴 **Celdas rojas:** errores críticos que debes corregir para continuar (cuentas inexistentes, datos incompletos, campos obligatorios faltantes). - **Panel de resumen** ![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/PER_AC_importar-saldos-iniciales_2.png?width=670&height=297&name=PER_AC_importar-saldos-iniciales_2.png) Valida la ecuación patrimonial (**Activos = Pasivos + Patrimonio**) y haz los ajustes finales. También verás el **saldo previo en contabilidad**, que refleja los movimientos históricos acumulados antes de la importación y te ayuda a evitar duplicidades. [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/col/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#i) ### 💬 ¿Cuáles son las preguntas más frecuentes? - **¿Qué diferencia hay entre importar con IA y con plantilla?** Con IA solo necesitas tu balance de prueba — Alegra crea automáticamente el catálogo, los contactos y prepara los saldos. Con la plantilla tienes control total paso a paso, ideal si ya tienes tu información organizada o prefieres revisarla manualmente. - **¿Puedo usar la opción con IA si vengo de Siigo?** Sí. Selecciona **"Otras opciones de importación" → "Carga tu balance de pruebas por tercero"** y sube tu balance exportado desde Siigo. Próximamente habrá una ruta específica para Siigo. - **¿Qué formatos acepta Alegra para el balance de prueba?** Acepta archivos **.xlsx, .csv, .xls y PDF**. - **¿Qué pasa si cierro el proceso a la mitad?** Si ya cargaste un archivo, Alegra te preguntará si quieres guardar el avance. Si guardas, puedes retomarlo desde el Home o desde **Contabilidad \> Catálogo de cuentas** usando el banner de importación en curso. - **¿Puedo editar los saldos después de importarlos?** Sí. Una vez importados puedes editar o eliminar los saldos, ver el asiento contable generado y realizar ajustes con un comprobante contable sin volver a importar desde cero. [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/col/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#i) **¿Aún no tienes cuenta de Alegra?** [![dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv\_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx\_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs\_yoLTlC8](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png?width=137&height=50&name=dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_importar_los_saldos_iniciales_de_tus_cuentas_contables_en_alegra-tmd_pmkt) - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos) - [Documento Soporte Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#documento-soporte-electr%C3%B3nico) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contabilidad) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#configuraciones) - 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