¿Cómo manejar ventas pendientes y generar más ventas al mismo tiempo?

¡Optimiza tu flujo de ventas con la funcionalidad Ventas pendientes en Alegra POS!

Ahora podrás crear, gestionar y sincronizar múltiples ventas simultáneamente desde varios dispositivos que usen la misma terminal. Ideal para negocios que operan por turnos, mesas o varios puntos de atención en un mismo punto de venta.

👉 Índice

1. 🧾 ¿Qué puedes hacer con las ventas pendientes?

2. 🧩 ¿Cómo registrar varias ventas al mismo tiempo?

3. ✏️ ¿Cómo configurar el prefijo de tus ventas pendientes?

4. 🖨️ ¿Cómo imprimir tus ventas pendientes sin facturarlas?

🧾 ¿Qué puedes hacer con las ventas pendientes?

Con esta función puedes:

• Crear múltiples facturas de forma simultánea.

• Mantener ventas abiertas hasta el momento del pago.

• Imprimir pre-facturas o comandas para control interno.

✅ Por ejemplo: El restaurante Ejemplar desea llevar el control de los pedidos de sus clientes y facturarlos al final. Con las ventas pendientes, cada pedido se guarda bajo el nombre de una mesa, se puede actualizar mientras los clientes ordenan, y se factura cuando se retiran.

🧩 ¿Cómo registrar varias ventas al mismo tiempo?

Observa:

📢 Importante: 

• Las ventas nuevas se organizan de izquierda a derecha, junto a la Venta principal.

• La pestaña “Venta principal” siempre permanece visible.

• Puedes crear un número ilimitado de ventas pendientes según tus necesidades.

✏️ ¿Cómo configurar el prefijo de tus ventas pendientes?

Tienes dos formas de cambiar el nombre o prefijo de las ventas:

🔹 Opción 1: Individualmente

Haz clic en el botón de acciones de la venta que deseas renombrar y selecciona “Renombrar”.

📌 Nota:  desde esta opción también puedes eliminar la venta.

🔹 Opción 2: Masivamente

Observa:

🖨️ ¿Cómo imprimir tus ventas pendientes sin facturarlas?

Puedes imprimir pre-facturas para controlar pedidos, comandas o mostrar el detalle de los productos antes del pago. Cuando completes los datos de la factura, haz clic en el botón Imprimir.

Esta opción te permitirá entregar al cliente un documento con los productos y precios antes de emitir la factura final. Observa:

🚀 Novedad: ¡Ahora tus ventas pendientes se sincronizan por terminal!

Antes, las ventas pendientes solo se guardaban en el dispositivo donde se creaban. Con la nueva mejora de sincronización por terminal, todas las ventas pendientes se comparten entre todos los dispositivos que usen la misma terminal.

👉 Esto significa que:

• Si tienes varias cajas o dispositivos en un mismo punto de venta, todos verán las mismas ventas pendientes.

• Puedes atender, actualizar y facturar desde cualquiera de los dispositivos vinculados.

• Es ideal que cada usuario tenga su propio acceso, pero todos pueden trabajar sobre la misma terminal de manera sincronizada.

💡 Esta mejora agiliza el trabajo en equipo y asegura que tus ventas estén siempre actualizadas, sin importar desde dónde se gestionen.