Un sistema POS (Punto de Venta) es una herramienta clave para cualquier negocio que registra ventas directas al cliente y desea tener un control eficiente de efectivo, inventario y facturación electrónica. Alegra POS es un sistema contable digital que te permite gestionar tus ventas de forma rápida, emitir documentos válidos ante la DIAN y mantener actualizada tu contabilidad sin procesos manuales complejos.
👉 Índice
🧠 ¿Qué es Alegra POS y qué significa POS digital?
Alegra POS es un sistema de Punto de Venta digital que funciona en la nube. Eso quiere decir que puedes procesar ventas, controlar inventario y emitir facturas electrónicas autorizadas por la DIAN desde cualquier dispositivo con acceso a internet.
Un POS digital te permite gestionar tus transacciones sin depender de hardware costoso o instalaciones locales, y mantiene la información sincronizada con tu sistema contable en Alegra.
📊 ¿Cómo funciona un sistema contable POS?
Un sistema contable POS une lo mejor de un punto de venta tradicional con la contabilidad práctica y automática de Alegra:
- ✔ Ventas en tiempo real
- ✔ Control de inventario actualizado
- ✔ Registro automático de ingresos y movimientos de efectivo
- ✔ Integración automática con la contabilidad
- ✔ Emisión de documentos válidos ante la DIAN
📍 Al usar Alegra POS, cada venta se convierte en un asiento contable vinculable, lo que reduce la necesidad de registros manuales y facilita el flujo de información entre ventas y contabilidad.
⚙️ ¿Cómo empezar a usar Alegra POS paso a paso?
1️⃣ Crear y configura tu cuenta
1. Ve al menú de Configuraciones > Negocio > Mi negocio.
2. Completa la información de tu negocio (nombre, dirección, NIT/RUT, etc.).
🎥 Observa:
2️⃣ Agregar productos y servicios
1. Ubica la sección de productos > Nuevo producto.
2. Completa el formulario con la información del producto, servicio o combo y haz clic en Crear producto.
🎥 Observa:
3️⃣ Definir usuarios y permisos
Si tu negocio tiene más de un vendedor, asigna usuarios con roles y permisos. Esto te permite llevar un control por cajero, turno o vendedor.
🔎 Tipos de usuarios y roles en Alegra: ¿Qué puede hacer cada usuario?
4️⃣ Realizar ventas directamente en Alegra POS
1. Selecciona los productos que va a vender e indica la forma de pago (efectivo, tarjeta, transferencia, etc.).
2. Imprime o guarda el comprobante de venta.
🎥 Observa:
🧾 ¿Qué acciones puede realizar con Alegra POS?
Con Alegra POS podrás:
- ✔ Registrar ventas al público general y a clientes con datos fiscales.
- ✔ Imprimir tiquetes o enviar comprobantes digitales por correo.
- ✔ Controlar el inventario al momento de vender.
- ✔ Asignar ventas por vendedor o por turno.
- ✔ Realizar cierres de caja y consultar movimientos monetarios.
- ✔ Emitir facturas electrónicas autorizadas por la DIAN (cuando corresponda).
Esto te permitirá cumplir con las obligaciones fiscales y mantener un registro claro de tu operación comercial.
🚀 ¿Qué beneficios ofrece Alegra POS para su negocio?
- ✨ Ventas más rápidas y precisas
Registra cada venta en segundos y reduzca filas y tiempos de espera. - 📊 Control total del inventario
Cada venta ajusta automáticamente el stock de producto. - 📈 Sincronización con contabilidad
Las ventas se reflejan de forma automática en los libros contables. - ☁️ Acceso desde cualquier lugar
Gracias a que es un sistema en la nube, puedes consultar información desde cualquier dispositivo con internet. - 📑 Cumplimiento fiscal automático
Emite comprobantes compatibles con las normas de la DIAN sin procesos adicionales.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra POS?
