Un sistema POS (Punto de Venta) es una herramienta clave para cualquier negocio que registra ventas directas al cliente y desea tener un control eficiente de efectivo, inventario y facturación electrónica. Alegra POS es un sistema contable digital que te permite gestionar tus ventas de forma rápida, emitir documentos válidos ante la DIAN y mantener actualizada tu contabilidad sin procesos manuales complejos.
👉 Índice
⚙️ ¿Cómo configurar la información de tu negocio?
1. Ingresa a Alegra POS y ve a Configuraciones > Negocio > Mi negocio.
2. Completa los datos de tu negocio.
3. Haz clic en Guardar.
📍 Esta información se sincroniza automáticamente con tu terminal de cobro.
🔗 ¿Cómo configurar la información de tu empresa en Alegra POS?
🔓 ¿Cómo abrir o cerrar la caja?
1. Inicia sesion > En la pantalla emergente de Abrir / Cerrar turno, ingresa el Monto inicial — el dinero base con el que inicias en el cajón monedero.
2. Haz clic en Abrir / Cerrar caja. Tu terminal quedará lista para vender.
💡 AlegraTip: Si manejas varios cajeros, cada uno debe abrir su propio turno para llevar un control individual de los movimientos de caja.
🔗 ¿Cómo gestionar tus turnos de caja en Alegra POS?
🛒 ¿Cómo realizar una venta en Alegra POS?
1. Selecciona los productos: haz clic en el catálogo visual, usa la barra de búsqueda o escanea con el lector de código de barras.
2. Selecciona el cliente en el panel Resumen de venta. Si no requiere datos fiscales, déjalo como Cliente general.
3. Haz clic en Vender y selecciona el método de pago: Efectivo, Tarjeta, Transferencia, etc. Si es en efectivo, ingresa el valor recibido para calcular el cambio.
4. Haz clic en Facturar. El comprobante se imprime o se envía por correo electrónico.
📢 Importante: Cada venta descuenta automáticamente el stock de tus productos y queda registrada en tu contabilidad en Alegra.
🔗 ¿Cómo facturar de forma ágil con Alegra POS?
🧾 ¿Qué más puedes hacer con Alegra POS?
- Emitir facturas electrónicas ante la DIAN a clientes con datos fiscales.
- Imprimir tickets o enviar comprobantes digitales por correo.
- Gestionar tu equipo: asignar ventas por cajero o vendedor.
- Consultar reportes de ventas e inventario en tiempo real.
- Sincronización automática con tu contabilidad en Alegra.
💡 AlegraTip: Podés acceder a toda la información de tu negocio desde cualquier dispositivo con internet — computador, tablet o celular.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra POS?
