Con Alegra puedes compartir tus facturas de venta fácilmente por correo electrónico o WhatsApp, permitiendo que tus clientes reciban un enlace directo al documento y puedan consultarlo de forma rápida.
👉 Índice
- 📧 ¿Cómo compartir tus facturas por correo?
- 💬 ¿Cómo compartir tus facturas por WhatsApp?
- ✏️ ¿Cómo personalizar el mensaje que enviarás a tus clientes?
📧 ¿Cómo compartir tus facturas por correo?
1. Ve a Ingresos > Facturas de venta.
2. Accede al detalle de la factura y haz clic en Compartir.
3. En la sección Correo, agrega el email del destinatario o destinatarios a quienes deseas enviar la factura. También puedes:
-
Enviarte una copia del correo.
-
Adjuntar archivos adicionales relacionados con la venta.
📍 Nota: Puedes editar el correo manualmente o usar inteligencia artificial para mejorarlo. Recuerda confirmar los cambios antes de enviarlo.
4. Haz clic en Enviar.
🎥 Observa:
💬 ¿Cómo compartir tus facturas por WhatsApp?
Antes de compartir tus facturas, abre tu cuenta de WhatsApp en el navegador o la aplicación para compartir los documentos creados en Alegra.
A. ¿Cómo acceder a WhatsApp en tu computadora?
Dirígete a la página de WhatsApp > Iniciar sesión. Luego, sigue las instrucciones en pantalla y escanea el código QR en tu celular. 📸 Observa:
📍 Importante
- Si lo prefieres, también puedes descargar la app de escritorio de WhatsApp. Dirígete a la página de WhatsApp > Descargar > Abre el archivo descargado > Comenzar y sigue las instrucciones. Observa:
- Si presentas inconvenientes escaneando el código QR, haz clic en Vincular con el número de teléfono, selecciona el país, agrega tu número y sigue las instrucciones de la aplicación.
B. ¿Cómo enviar tus facturas de venta por WhatsApp?
1. Ve a Ingresos > Facturas de venta.
2. Accede al detalle de la factura y haz clic en Compartir.
3. En la sección de WhatsApp, selecciona un número de teléfono o elige Otro para enviar la factura a un número diferente del registrado en el contacto.
📍 Nota: también puedes editar el mensaje manualmente o usar la inteligencia artificial para mejorarlo. Recuerda confirmar los cambios.
4. Haz clic en Enviar.
🎥 Observa:
✏️ ¿Cómo personalizar el mensaje que enviarás a tus clientes?
Puedes configurar un mensaje predeterminado para compartir facturas por correo o WhatsApp.
1. Ve a Configuración > Notificaciones y correos > Plantillas de correos y WhatsApp > WhatsApp > Editar plantilla.
2. Edita el mensaje manualmente o utiliza inteligencia artificial para optimizarlo.
3. Haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
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