Con la integración MasterShop + Alegra puedes automatizar la gestión de tu negocio: solo recibes un pedido en tu tienda y automáticamente se genera la factura de venta o remisión, descontando el inventario de forma inmediata en tu cuenta de Alegra.
📢 Importante:
Para garantizar la trazabilidad contable, debes tener creados previamente tus Centros de Costos, Bodegas y Cuentas Bancarias en Alegra.
👉 Índice
- 🔗 ¿Cómo conectar MasterShop con Alegra?
- ✅ ¿Qué configuraciones son necesarias para generar tus documentos automáticamente?
- ⚡ ¿Qué acciones puedes realizar tras la configuración?
- 🕒 ¿Cómo realizar seguimiento en la sección de Historial?
🔗 ¿Cómo conectar MasterShop con Alegra?
1. Ingresa a tu cuenta de MasterShop.
2. Ve al menú de Configuraciones > Integraciones > busca Alegra > Integrar.
3. En + Nueva integración > Ingresa el nombre de tu cuenta, usuario y token de Alegra.
🔍 ¿Cómo conectar tu cuenta de Alegra con otras aplicaciones usando la API?.
4. Haz clic en Validar credenciales > Continuar para confirmar.
🎥 Observa:
✅ ¿Qué configuraciones son necesarias para generar tus documentos automáticamente?
Para iniciar, haz clic en el botón Editar configuración. Asegúrate de completar los siguientes campos:
⚙️ Configuración general
🎥 Observa:
📌 Nota:
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Factura de Venta Electrónica (Venta directa): al elegir esta opción, cada pedido genera un documento legal que se reporta automáticamente, lo que automatiza el cumplimiento ante la DIAN y garantiza que tus ingresos estén soportados legalmente en tiempo real.
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Remisión (Movimiento de mercancía): esta opción solo registra la salida física de los productos de tu inventario. Se utiliza cuando necesitas controlar el stock pero prefieres emitir la factura legal en un momento posterior.
📦 Relación de bodegas
Al conectar tus depósitos, logras que cualquier movimiento de stock que ocurra en la bodega de MasterShop se refleje inmediatamente en la de Alegra, y viceversa. Solo debes hacer clic en + Sincronizar bodega > seleccionar tu bodega de MasterShop junto a su equivalente en Alegra; al hacer esto, garantizas que tu inventario esté siempre actualizado en ambas plataformas en tiempo real y sin necesidad de realizar ajustes manuales.
🎥 Observa:
🏷️ Relación de productos
Para que la automatización funcione correctamente, haz clic en + Sincronizar productos, selecciona tu producto en MasterShop y elige su equivalente en Alegra. Debes realizar este proceso manualmente con cada uno de los artículos de tu catálogo.
🎥 Observa:
📢 Importante:
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Gestión de productos variables: si en MasterShop tienes un producto con variaciones (ej. tallas o colores), debes crear en Alegra un producto individual por cada variación. Por ejemplo, si un artículo tiene 4 variaciones, en Alegra deberás tener 4 productos creados para poder relacionarlos uno a uno.
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Nuevos productos: secuerda que cada vez que crees un producto nuevo en tu tienda, debes realizar esta sincronización para asegurar que la integración funcione con todo tu inventario.
⚡ ¿Qué acciones puedes realizar tras la configuración?
Las acciones permiten que MasterShop cree automáticamente el documento en Alegra. Haz clic en el icono del lápiz (editar) > selecciona el disparador y dale clic a Guardar para que la configuración quede activa.
Estas reglas de automatización aplican tanto para la generación de Facturas de venta electrónicas como para Remisiones:
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Configuración según el método de pago: para asegurar que el documento se genere en el momento correcto, elige el disparador adecuado:
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🚚 Pago contraentrega: selecciona Pedido entregado. Así, la factura o remisión se crea solo cuando confirmas que el cliente ya pagó al recibir el producto.
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💳 Pago anticipado: te recomendamos seleccionar Pedido en tránsito. Como el pago ya está confirmado, el documento se genera apenas el producto sale hacia su destino.
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🎥 Observa:
🕒 ¿Cómo realizar seguimiento en la sección de Historial?
Esta sección es fundamental para conocer la trazabilidad de tus documentos y asegurar que la integración opere correctamente.
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Gestión de errores: si ocurre un fallo, recibirás una notificación por correo para revisar el detalle en MasterShop.
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Filtros de búsqueda: identifica rápidamente qué documento falló y conoce el motivo para ajustarlo de inmediato.
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Monitoreo diario: se recomienda revisar el historial una vez al día para confirmar que todo fluya correctamente.
🎥 Observa:
💡 Alegratip: revisar el historial te permite detectar a tiempo si algún producto nuevo no fue vinculado o si hubo un error en los datos de un cliente, evitando vacíos en tu información financiera.
📖 Fuente de información: este artículo ha sido desarrollado tomando como referencia el tutorial: Integración Mastershop con Alegra.
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