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Configurar correctamente la información de tu empresa en Alegra es clave para emitir facturas electrónicas válidas ante la DIAN y evitar rechazos, inconsistencias o sanciones. Una configuración adecuada asegura que tus documentos cumplan con los requisitos fiscales desde el primer momento.
👉 Índice
1. ⚙️ ¿Por qué es importante configurar bien tu empresa?
La DIAN válida automáticamente los datos del emisor en cada factura electrónica. Si la información es incorrecta o incompleta, la factura puede ser rechazada o quedar inválida fiscalmente.
2. 📝 ¿Qué información debes revisar en Alegra?
Antes de emitir facturas electrónicas, es importante revisar y completar toda la información de tu empresa en Alegra.
| Sección | Campos principales |
|---|---|
| Datos de identificación | Tipo de persona, tipo y número de identificación (NIT), nombre o razón social*, nombre comercial, responsabilidad tributaria*, logo (opcional). |
| Obligaciones tributarias | Gran contribuyente, autorretenedor, agente de retención IVA, régimen simple u otras obligaciones según RUT. |
| Datos de contacto y ubicación | Municipio y departamento, dirección, teléfono, correo electrónico, sitio web (opcional). |
| Datos adicionales | Documento de facturación, sector, número de empleados, moneda*, precisión decimal, separador decimal. |
| Habilitaciones electrónicas | Estado de facturación electrónica y documento equivalente POS electrónico. |
📢 Importante
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🔹 La sección de Obligaciones tributarias debe coincidir con lo que dice tu RUT, especialmente para efectos de validación electrónica.
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🔹 Los campos con asterisco (*) son obligatorios para emitir facturas electrónicas válidas.
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🔹 Habilitaciones: muestra el estado de los servicios electrónicos que debes completar para empezar a facturar.
3. 🧾 ¿Cómo configurar los datos de tu empresa paso a paso?
1. Ingresa a Configuración > Empresa > Empresa.
2. Completa o revisa la información fiscal solicitada.
3. Verifica que los datos coincidan exactamente con los registrados en la DIAN.
4. Guarda los cambios antes de emitir facturas.
🎥 Observa:
Alegra usará esta información automáticamente en todos tus documentos electrónicos.
4. 🚫 ¿Qué errores comunes puedes evitar?
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Rechazos de facturas por datos fiscales incorrectos.
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Inconsistencias de información entre Alegra y la DIAN.
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Retrasos en la validación de documentos.
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Problemas en auditorías o revisiones fiscales.
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