La precisión decimal define cuántos dígitos se muestran después del punto en los valores de tus documentos (facturas, compras, inventario, entre otros). Configurarla correctamente es clave para evitar errores de redondeo y cumplir con los requisitos de la DIAN si emites facturación electrónica desde Colombia.
👉 Índice
- 🔢 ¿Qué es la precisión decimal y cómo afecta tus documentos?
- ⚙️ ¿Cómo configurar la precisión decimal en Alegra?
- 🇨🇴 Importante para usuarios en Colombia.
🔢 ¿Qué es la precisión decimal y cómo afecta tus documentos?
La precisión decimal determina el número de cifras que Alegra muestra y usa para calcular los valores en tus documentos. Por ejemplo:
| Precisión | Ejemplo de valor |
|---|---|
| 0 decimales | $10.000 |
| 2 decimales | $10.000,50 |
| 4 decimales | $10.000,5075 |
Una mayor precisión decimal es útil cuando manejas precios unitarios con muchas cifras (por ejemplo, en inventarios con costos muy pequeños). Sin embargo, para la mayoría de los negocios colombianos, 2 decimales es la configuración recomendada.
📍 Nota: La precisión decimal afecta la visualización y el cálculo interno de los valores, pero no modifica los precios que ya tienes registrados en tus productos o servicios. Solo impacta cómo se muestran y redondean en los documentos.
⚙️ ¿Cómo configurar la precisión decimal en Alegra?
1. Ve a Configuración > Empresa > Empresa.
2. Ubica la sección Datos adicionales > Editar > Presicion decimal.
3. Selecciona el número de decimales que deseas usar (0, 2, 4 o 6 según las opciones disponibles) y haz clic en Guardar.
Observa:
💡 AlegraTip: Si cambias la precisión decimal, revisa tus documentos activos para asegurarte de que los valores se calculan correctamente con la nueva configuración.
🇨🇴 Importante para usuarios en Colombia
Si emites facturación electrónica, ten en cuenta la siguiente restricción normativa:
📢 Importante: La DIAN solo permite un máximo de 2 decimales en el valor total de tus documentos electrónicos. Si configuras una precisión decimal mayor a 2, tus facturas electrónicas pueden ser rechazadas por errores de validación al momento de enviarse a la DIAN.
- Recomendación: Configura tu precisión decimal en 2 para garantizar que tus facturas, notas crédito, notas débito y documentos soporte electrónicos sean aceptados sin inconvenientes.
| Precisión decimal | Compatible con DIAN |
|---|---|
| 0 decimales | ✅ Sí |
| 2 decimales | ✅ Sí (recomendado) |
| 4 decimales | ⚠️ No recomendado para facturación electrónica |
| 6 decimales | ❌ Puede causar rechazo de documentos |
💡 AlegraTip: Si manejas precios unitarios con muchos decimales (por ejemplo, en insumos o materias primas), considera redondear tus precios a 2 decimales antes de facturar para evitar inconvenientes con la DIAN.
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