El registro de la nómina electrónica es el proceso contable donde se registran los egresos correspondientes a salarios, bonificaciones y deducciones pagadas o por pagar a tus empleados. Esto se realiza después de liquidar la nómina y se incluye en la contabilidad como causación contable.
En Alegra Nómina puedes registrar la nómina de manera rápida y organizada, optimizando tu tiempo y manteniendo la información contable clara.
👉 Índice
1. Registra la nómina en un comprobante contable
Sigue estos pasos:
1. Menú Contabilidad > Comprobantes Contables.
2. Haz clic en Nuevo comprobante.
3. Diligencia el formulario con la información correspondiente:
4. Finalmente, haz clic en el botón Guardar para conservar los cambios.
🎥 Observa:
✍️ Formulario - Nuevo comprobante contable
| Sección | Campo | Descripción |
|---|---|---|
| Datos básicos | Fecha | Indica la fecha en que deseas registrar la nómina. |
| Tipo de comprobante contable | Selecciona la opción correspondiente. | |
| Numeración | Elige la numeración del comprobante. | |
| Observaciones | Agrega información adicional si es necesario. | |
| Movimientos | Cuenta contable | Selecciona las cuentas de gasto y pasivo correspondientes. |
| Contacto | Empleado o persona a nombre de quien se realiza el movimiento. | |
| Descripción | Observaciones por cada cuenta contable. | |
| Centro de costo | Opcional, para asociar la nómina a un centro específico. | |
| Débito y crédito | Ingresa el valor del movimiento en cada cuenta. | |
| Acción final | Guardar | Haz clic en Guardar para conservar los cambios. |
2. 💳 ¿Cómo registrar el pago de la nómina?
Sigue estos pasos:
1. Menú Gastos > Pagos > Haz clic en Nuevo pago.
2. Diligencia el formulario con la información correspondiente.
3. Finalmente, haz clic en el botón Guardar para conservar los cambios.
🎥 Observa:
✍️ Formulario - Información general del pago
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Numeración | Selecciona la numeración correspondiente. |
| Fecha | Fecha en la que realizas el egreso. |
| Contacto | Agrega el contacto correspondiente al pago. |
| Cuenta bancaria | Banco desde donde saldrá el dinero. |
| Método de pago | Forma de pago: consignación, transferencia, cheque, efectivo, tarjeta crédito o débito. |
| Centro de costo | Selecciona la opción correspondiente. |
| Moneda | Moneda en la que se realiza el egreso. |
| Tipo de transacción | Selecciona la opción correspondiente: |
| - Si | El egreso corresponde al pago de una factura de compra asociada. Debes seleccionar un contacto que tenga facturas registradas y pendientes por pagar. |
| - No | El egreso se asocia a una cuenta contable. Debes indicar la cuenta contable, el monto y demás datos para registrar el gasto. |
A continuación podrás ver la imagen del comprobante contable creado y su correspondiente comprobante de egreso:
Observa:
Al guardar el egreso, se crea automáticamente el asiento contable donde se disminuye la cuenta por pagar creada en la causación de la nómina contra la cuenta del banco seleccionada. Observa:
📢 Importante: una vez realices el pago de algún pasivo laboral a la entidad correspondiente, debes realizar el comprobante de egreso para disminuir la cuenta del pasivo.
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