En Alegra Nómina puedes crear empleados con diferentes tipos de contrato. En este artículo conocerás qué es el contrato a término fijo, los tipos de retiro que pueden presentarse y cómo registrar la terminación del contrato en la plataforma.
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👉 Índice
- 📄 ¿Qué es el contrato a término fijo?
- ⚖️ ¿Qué pasa con los diferentes tipos de retiro?
A. 🚫 ¿Qué ocurre en un despido injustificado?
B. ✅ ¿Qué pasa si es despido justificado o retiro voluntario? - 🧾 ¿Cómo registrar la terminación del contrato en Alegra?
1. 📄 ¿Qué es el contrato a término fijo?
En Colombia, está regulado por el artículo 46 del Código Sustantivo del Trabajo.
Sus principales características son:
-
Debe celebrarse por escrito.
-
No puede exceder de tres años, pero puede renovarse.
-
Si el contrato es inferior a un año, puede renovarse hasta tres veces por el mismo término; después de la tercera renovación, el nuevo contrato debe ser mínimo de un año.
-
Se renueva automáticamente si ninguna de las partes informa por escrito su decisión de no renovarlo con al menos 30 días de anticipación a la fecha de vencimiento.
✨ Incluso en contratos menores a un año, el trabajador tiene derecho proporcional a:
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Prima de servicios
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Cesantías
-
Intereses sobre cesantías
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Vacaciones
📢 Importante: si el empleador termina el contrato sin justa causa, deberá pagar los salarios correspondientes al tiempo que falte para cumplir el plazo pactado, según el artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo.
2. ⚖️ ¿Qué pasa con los diferentes tipos de retiro?
La terminación de un contrato a término fijo puede darse por diferentes motivos, entre ellos:
-
Despido injustificado.
-
Despido justificado.
-
Retiro voluntario.
Cada uno tiene implicaciones diferentes en la liquidación del contrato.
A. 🚫 ¿Qué ocurre en un despido injustificado?
Cuando el empleador termina el contrato sin una causa justificada, el trabajador tiene derecho a recibir una indemnización, según el artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo.
En los contratos a término fijo, la indemnización corresponde al valor de los salarios que falten hasta completar el plazo del contrato.
📍 Ejemplo
Contrato: 6 meses (01/01 – 30/06)
Salario: $1.500.000
Si el despido sin justa causa ocurre el 30/04, el empleador deberá pagar los salarios correspondientes a los dos meses restantes.
Total indemnización: $3.000.000.
B. ✅ ¿Qué pasa si es despido justificado o retiro voluntario?
La diferencia es:
-
Renuncia voluntaria: decisión del empleado.
-
Despido justificado: decisión del empleador con causa legal.
En ambos casos se paga:
✔️ Salario pendiente
✔️ Primas
✔️ Cesantías + intereses
✔️ Vacaciones (si aplica)
❌ No hay indemnización.
3. 🧾 ¿Cómo registrar la terminación del contrato en Alegra?
Sigue estos pasos:
1. Ve al menú Empleados.
2. Busca al empleado > haz clic en los tres puntos > selecciona Terminar contrato.
3. Completa el formulario con la info requerida. Luego, haz clic en Ver prestaciones sociales y revisa.
4. Finalmente, selecciona Liquidar > Confirmar.
🎥 Observa:
✍️ Formulario - Terminación del contrato
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de contrato | Visualiza la información del contrato. Este campo no es editable. |
| Fecha de inicio | Visualiza la fecha de inicio del contrato. Este campo no es editable. |
| Fecha de terminación del contrato | Indica la fecha en que finaliza la relación laboral. |
| Motivo del retiro |
Selecciona el motivo de retiro correspondiente. |
| Observaciones | (Opcional) Agrega información adicional sobre la terminación del contrato. |
📍 Nota: si seleccionas la opción Despido injustificado, podrás visualizar en Liquidación de contrato un concepto de Indemnización.
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