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¿Qué debes saber sobre el Contrato a Término Fijo en Alegra Nómina?

En Alegra Nómina puedes crear empleados con diferentes tipos de contrato. Aquí te contamos todo lo que necesitas saber sobre el contrato a término fijo, sus retiros y cómo registrarlo en la plataforma.

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👉 Índice

  1. ¿Qué es el Contrato a término fijo?
  2. ¿Qué pasa con los diferentes tipos de retiro?
    A. ¿Qué ocurre en un despido injustificado?
    B. ¿Qué pasa si es despido justificado o retiro voluntario?
  3. ¿Cómo registrar la terminación del contrato en Alegra?

    ❓ ¿Qué es el Contrato a Término Fijo?

    En Colombia, está regulado por el artículo 46 del CST. Sus claves son:

    ✅ Debe ser por escrito.
    ✅ No puede exceder los 3 años, pero es renovable.
    ✅ Si es menor a 1 año, se puede renovar hasta 3 veces; después debe ser de mínimo 1 año.
    ✅ Se renueva automáticamente si no se cancela con aviso escrito 30 días antes de vencerse.

    ✨ Incluso en contratos menores a un año, el trabajador tiene derecho a vacaciones y prima en proporción al tiempo trabajado.

    📢 Importante: Si despides sin justa causa, según el artículo 64 del CST, debes pagar los salarios faltantes hasta la fecha final del contrato (mínimo 15 días de salario).

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    ❓ ¿Qué pasa con los diferentes tipos de retiro?

    A. ¿Qué ocurre en un despido injustificado?

    👉 El artículo 64 del CST dice que se debe pagar indemnización.
    En contratos a término fijo: debes cubrir los salarios restantes hasta la fecha de terminación.

    📌 Ejemplo:

    • Contrato: 6 meses (01/01/24 – 30/06/24)

    • Salario: $1.500.000

    • Despido sin justa causa el 30/04/24

    • Debes pagar $3.000.000 (2 meses restantes).

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    B. ¿Qué pasa si es despido justificado o retiro voluntario?

    La diferencia es:

    • Renuncia voluntaria: decisión del empleado.

    • Despido justificado: decisión del empleador con causa legal.

    En ambos casos se paga:
    ✔️ Salario pendiente
    ✔️ Primas
    ✔️ Cesantías + intereses
    ✔️ Vacaciones (si aplica)

    ❌ No hay indemnización.

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    ❓ ¿Cómo registrar la terminación del contrato en Alegra?

    Sigue estos pasos:

    1.  Ve al menú Empleados.

    2. Busca al empleado → haz clic en los tres puntos → selecciona Terminar contrato.

    3. Completa el formulario con la info requerida. Luego, haz clic en Ver prestaciones sociales y revisa.

    4. Finalmente, selecciona Liquidar → Confirmar.

    🎥 Observa: 

    AC_NE_Terminacion_contrato

    ✍️ Formulario “Terminación del contrato”

    Campo Descripción
    Tipo de contrato Visualiza la información del contrato. Este campo no es editable.
    Fecha de inicio Visualiza la fecha de inicio del contrato. Este campo no es editable.
    Fecha de terminación del contrato Visualiza la fecha en que finaliza el contrato.
    Motivo del retiro

    Selecciona el motivo de retiro correspondiente.

    📍 Nota: si seleccionas la opción “Despido injustificado”, podrás visualizar en “Liquidación de contrato” un concepto de “Indemnización”.
    Observaciones (Opcional) Agrega información adicional sobre la terminación del contrato.

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