¿Cómo llevar el control contable de tus activos fijos?

Con el módulo de activos fijos en Alegra puedes registrar, depreciar, dar de baja y consultar todos tus activos, adjuntar imágenes y documentos de soporte, y filtrar depreciaciones por estado, evitando Excel o cálculos manuales.

👉 Índice

1. 📊 ¿Qué puedes hacer con el módulo de activos fijos?
2. ⚖️ ¿Cómo funciona el registro de activos? 
3. 📅 ¿Cómo registrar la depreciación del activo?
4. 🔍 ¿Dónde consulto el detalle de un activo?
5. 🗑️ ¿Cómo dar de baja un activo fijo?
6. ⚙️ ¿Por qué usar el módulo de activos fijos en Alegra?

📊 ¿Qué puedes hacer con el módulo de activos fijos?

• Registrar activos tangibles e intangibles.

• Configurar su vida útil, depreciación y cuentas contables.

• Generar comprobantes de depreciación.

• Visualizar inventario actualizado y fichas por activo.

• Calcular depreciaciones con una vista que muestra el avance, identifica activos cercanos a su valor residual y permite ajustes masivos o individuales.
• Dar de baja un activo que necesites retirar.

⚖️ ¿Cómo funciona el registro de activos? 

Sigue estos pasos:

Observa:

Sección - Nuevo activo

📌 Sección	📄 Campo	📝 Descripción
🗂️ Información general	Tipo	Clasificación del activo como Tangible (por ejemplo, un computador o mueble) o Intangible (como una licencia o marca).
	Nombre y referencia	Nombre con el que identificarás el activo y, opcionalmente, una referencia interna o código.
	Fecha de adquisición y proveedor	Fecha en que fue adquirido el activo y el proveedor al que se le compró.
	Costo unitario, cantidad	Valor individual del activo y la cantidad adquirida.
	Monto total de inversión	Valor total de la inversión, calculado con base en el costo unitario por la cantidad.
	Cuenta contable del activo	Cuenta en la que se registrará el valor del activo dentro del plan contable de tu empresa.
📑 Datos de depreciación	Cuentas de gasto y depreciación	Cuentas en las que se registrará el gasto por depreciación y el valor acumulado que ya ha sido depreciado.
	Valor residual	Valor que conservará el activo al finalizar su vida útil, si se espera que no se deprecie totalmente.
	Fecha inicial de depreciación	Fecha desde la cual se comenzará a depreciar el activo en el sistema.
	Método	Método de depreciación que se aplicará. Actualmente, solo está disponible el método lineal.
	Periodo	Frecuencia con la que se calculará la depreciación: mensual o anual.
	Vida útil o % de depreciación	Tiempo estimado de uso del activo (en años o meses) o el porcentaje mensual, anual, que se aplicará para su depreciación.
⚙️ Opciones avanzadas	Valor restante por depreciar	Si el activo ya ha sido depreciado parcialmente en otro sistema, puedes ingresar aquí el valor que falta por depreciar para qué Alegra continúe.
	Fecha de próxima depreciación	Fecha en la que se realizará el siguiente cálculo automático, útil cuando el activo ya venía depreciándose y se está migrando a Alegra.

📢 Observaciones

Dentro de la ficha del activo encontrarás:

• Un campo para subir una imagen, facilitando la identificación visual del activo.

• Una sección para adjuntar documentos (facturas, pólizas, fotos), con capacidad de subir hasta 5 documentos por activo.

📅 ¿Cómo registrar la depreciación del activo?

Sigue estos pasos:

Observa:

Puedes visualizar en tiempo real el avance de la depreciación, identificar activos próximos a alcanzar su valor residual y aplicar ajustes de manera masiva o individual, optimizando el control y la proyección contable.

🔍 ¿Dónde consulto el detalle de un activo?

Sigue estos pasos:

Observa:

Ahora puedes contar con filtros avanzados y vistas personalizadas que facilitan el seguimiento detallado de cada activo, permitiéndote consultar rápidamente el estado de cada depreciación

🗑️ ¿Cómo dar de baja un activo fijo?

Sigue estos pasos:

Observa:

📢 Observación

• En la ficha del activo ahora puedes ver el historial de bajas: cada registro muestra la fecha, la cantidad dada de baja y el comprobante relacionado.

  • Ejemplo: si el activo se creó con Cantidad = 10 y luego se dan de baja 2, después 3 y luego 1, cada operación aparecerá listada hasta llegar a 0.

• En la vista detalle del activo se muestra una etiqueta de estado:

  • Baja total: indica que la totalidad del activo fue dada de baja.

  • Baja parcial: indica que solo una parte de la cantidad registrada fue dada de baja.

⚙️ ¿Por qué usar el módulo de activos fijos en Alegra?

Gestiona tus activos fijos de forma más simple, eficiente y segura con Alegra:

✅ Trazabilidad completa desde la compra hasta la depreciación
✅ Asientos contables generados automáticamente
✅ Inventario actualizado en tiempo real
✅ Cumplimiento de normativas contables
✅ Sin errores, sin hojas de cálculo
✅ Depreciación precisa con avance visible
✅ Control documental: imágenes y archivos adjuntos.

Al centralizar toda la información en un solo lugar, evitarás:

❌ Errores contables o duplicidad de registros
❌ Falta de trazabilidad
❌ Incumplimiento de normativas contables
❌ Informes financieros incompletos

📢 Importante: una vez que un activo tiene registrada al menos una depreciación, no es posible editar algunos campos relacionados con el cálculo de la depreciación (como método, vida útil o valor residual).
Para modificarlos, primero debes eliminar las depreciaciones registradas desde la ficha del activo.

 

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