Con el módulo de activos fijos en Alegra puedes registrar, depreciar, dar de baja y consultar todos tus activos, adjuntar imágenes y documentos de soporte, y filtrar depreciaciones por estado, evitando Excel o cálculos manuales.
👉 Índice
📊 ¿Qué puedes hacer con el módulo de activos fijos?
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Registrar activos tangibles e intangibles.
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Configurar su vida útil, depreciación y cuentas contables.
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Generar comprobantes de depreciación.
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Visualizar inventario actualizado y fichas por activo.
- Calcular depreciaciones con una vista que muestra el avance, identifica activos cercanos a su valor residual y permite ajustes masivos o individuales.
- Dar de baja un activo que necesites retirar.
⚖️ ¿Cómo funciona el registro de activos?
1. Ve a Contabilidad > Activos. Verás un inventario con los activos registrados.
📍 Si es tu primera vez, verás una pantalla vacía con el botón Nuevo activo.
2. Haz clic en Nuevo activo > Completa los datos > Guardar.
👉 Activa la opción Contabilizar creación del activo para que se genere automáticamente un comprobante con:
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Débito a la cuenta del activo.
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Crédito a la cuenta por pagar definida en la Parametrización contable.
📍 El comprobante incluirá proveedor, fecha de compra y descripción del activo (si los ingresaste).
Puedes modificar las cuentas desde: 🔎 Cómo personalizar el catálogo de cuentas.
Observa:
📢 Observaciones: Dentro de la ficha del activo encontrarás:
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Un campo para subir una imagen, facilitando la identificación visual del activo.
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Una sección para adjuntar documentos (facturas, pólizas, fotos), con capacidad de subir hasta 5 documentos por activo.
📅 ¿Cómo registrar la depreciación del activo?
1. Ve a Contabilidad > Activos. Verás un inventario con los activos registrados.
2. En el activo correspondiente, haz clic en los tres puntos ⋮ a la derecha.
3. Selecciona Registrar depreciación, elige uno o varios periodos y confirma el monto. ✅ Se genera un comprobante de tipo Ajuste contable con:
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🔹 Débito a la cuenta de gasto
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🔹 Crédito a la cuenta de depreciación acumulada
📍 Solo podrá ser eliminado el comprobante desde la ficha del activo.
Observa:
Puedes visualizar en tiempo real el avance de la depreciación, identificar activos próximos a alcanzar su valor residual y aplicar ajustes de manera masiva o individual, optimizando el control y la proyección contable.
🔍 ¿Dónde consulto el detalle de un activo?
1. Ve a Contabilidad > Activos > En el activo correspondiente, haz clic en los tres puntos ⋮ a la derecha.
2. Haz clic en Ver detalle y accede a:
A. 📃 Parte superior del activo. Contiene:
- 🔹 Información general: nombre, referencia, tipo de activo, cantidad, costo de adquisición, monto total de la inversión, cuenta contable, proveedor e imagen del activo.
- 🔹 Datos de depreciación: cuenta contable de depreciación acumulada y del gasto, fecha inicial, valor residual, método y periodo de depreciación.
- 🔹 Archivos adjuntos: sección donde se visualizan los documentos asociados al activo; si hay varios, se muestran en una vista lateral.
- 🔹 Acciones disponibles: ver comprobante contable o anular (si no hay depreciaciones registradas).
B. 🔢 Parte inferior del activo. Contiene el cuadro de depreciación con el historial completo:
- 🔹 Periodo y porcentaje aplicado
- 🔹 Valor de depreciación y valor acumulado
- 🔹 Valor actual del activo
- 🔹 Estado: pendiente o registrado
- 🔹 Acciones: ver comprobante 🔍 o eliminar ❌
Observa:
Ahora puedes contar con filtros avanzados y vistas personalizadas que facilitan el seguimiento detallado de cada activo, permitiéndote consultar rápidamente el estado de cada depreciación
🗑️ ¿Cómo dar de baja un activo fijo?
1. Desde la ficha del activo, haz clic en ⋮ y selecciona Dar de baja.
2. Completa fecha, cantidad y, si lo deseas, activa la opción para registrar depreciación hasta la fecha de baja.
3. Guarda: se generará automáticamente el comprobante contable y el activo quedará marcado como inactivo (pero conservando su historial para auditorías).
Observa:
📢 Observación
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En la ficha del activo ahora puedes ver el historial de bajas: cada registro muestra la fecha, la cantidad dada de baja y el comprobante relacionado.
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Ejemplo: si el activo se creó con Cantidad = 10 y luego se dan de baja 2, después 3 y luego 1, cada operación aparecerá listada hasta llegar a 0.
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En la vista detalle del activo se muestra una etiqueta de estado:
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Baja total: indica que la totalidad del activo fue dada de baja.
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Baja parcial: indica que solo una parte de la cantidad registrada fue dada de baja.
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⚙️ ¿Por qué usar el módulo de activos fijos en Alegra?
Gestiona tus activos fijos de forma más simple, eficiente y segura con Alegra:
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✅ Trazabilidad completa desde la compra hasta la depreciación
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✅ Asientos contables generados automáticamente
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✅ Inventario actualizado en tiempo real
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✅ Cumplimiento de normativas contables
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✅ Sin errores, sin hojas de cálculo
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✅ Depreciación precisa con avance visible
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✅ Control documental: imágenes y archivos adjuntos.
Al centralizar toda la información en un solo lugar, evitarás:
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❌ Errores contables o duplicidad de registros
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❌ Falta de trazabilidad
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❌ Incumplimiento de normativas contables
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❌ Informes financieros incompletos
📢 Importante: una vez que un activo tiene registrada al menos una depreciación, no es posible editar algunos campos relacionados con el cálculo de la depreciación (como método, vida útil o valor residual).
Para modificarlos, primero debes eliminar las depreciaciones registradas desde la ficha del activo.
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