¿Cómo realizar ajustes de inventario en Alegra POS?

Mantén el control preciso de tu mercancía y asegura la salud financiera de tu negocio. Alegra POS te permite gestionar entradas y salidas de productos de forma ágil, garantizando que las cantidades en tu sistema coincidan siempre con la realidad de tu almacén. Corrige diferencias por daños, pérdidas o hallazgos y mantén el valor real de tu patrimonio con solo unos clics.

1. 📊 ¿Cómo funciona el sistema de inventario en Alegra?

Alegra utiliza el método de promedio ponderado para valuar tu inventario. Esto significa que el costo de tus productos se actualiza automáticamente cada vez que realizas una compra a diferentes precios.

✅ Ejemplo: si tienes 10 unidades que compraste a $100 y luego compras otras 10 unidades a $120, el sistema sumará el valor total ($1.000 + $1.200 = $2.200) y lo dividirá por la cantidad total (20 unidades). Tu nuevo costo promedio por unidad será de $110.

2. ⚙️ ¿Cómo realizar un ajuste de inventario?

🎥 Observa: 

✏️ Acciones adicionales

Una vez que hayas guardado tu ajuste, podrás visualizarlo en el listado principal. En la columna de acciones, encontrarás las siguientes opciones para gestionarlos:

• 👁️ Ver detalle

• ✏️ Editar

• ❌ Eliminar

3. 🤔 Preguntas frecuentes

a. ¿Qué sistema de inventario utiliza Alegra?

Alegra utiliza el sistema de inventario Promedio Ponderado, el cual consiste en calcular el costo promedio del inventario a través de la suma del inventario inicial, las compras y los ajustes de inventario por incrementos de mercancía, dividido entre el total de productos de la misma referencia.

b. ¿Qué ocurre si intento modificar el costo de un producto al hacer una disminución?

Cuando realizas un aumento en un ajuste de inventario, el costo del producto puede modificarse sin problemas. Por otro lado, si realizas una disminución de inventario, la acción de cambiar el costo puede generar diferencias en tus reportes de rentabilidad.

📌Te recomendamos evitar modificar el costo de un producto cuando realizas una disminución de inventario, ya que al editar el valor del costo promedio se registrará un nuevo ajuste por la diferencia que podría generar un error contable y fiscal.

c. ¿Qué ocurre si selecciono un producto con inventario en Negativo y realizo un incremento?

El campo Cantidad final irá disminuyendo el número negativo.

💡 Por ejemplo: si seleccionas un producto que posee 5 unidades en negativo dentro del inventario y realizas un incremento de 3 unidades en un ajuste, el cálculo será el siguiente:

- 5 + 3 = - 2, siendo la cifra -2 el resultado que mostrará el campo de Cantidad final.

d. ¿Qué ocurre si selecciono un producto con inventario en Negativo y realizo una disminución?

El campo Cantidad final irá aumentando el número negativo.

💡 Por ejemplo: si seleccionas un producto que posee 5 unidades en negativo dentro del inventario y realizas una disminución de 3 unidades en un ajuste, el cálculo será el siguiente:

- 5 - 3 = - 8, siendo la cifra -8 el resultado que mostrará el campo de Cantidad final.

e. ¿Qué ocurre si selecciono un producto con inventario en Positivo y realizo una disminución?

En este caso, el campo Cantidad final disminuye y, si la cantidad a disminuir es mayor a la cantidad actual, el resultado de la cantidad final quedará en negativo.

💡 Por ejemplo: si seleccionas un producto que posee 10 unidades en positivo dentro del inventario y realizas una disminución de 3 unidades en un ajuste, el cálculo será el siguiente:

10 - 3 = 7, siendo la cifra 7 el resultado que mostrará el campo de Cantidad final.

f. ¿Qué ocurre si selecciono un producto con inventario en Positivo y realizo un incremento?

El campo Cantidad final irá aumentando el número positivo.

💡 Por ejemplo: si seleccionas un producto que posee 5 unidades en positivo dentro del inventario y realizas un incremento de 3 unidades en un ajuste, el cálculo será el siguiente:

5 + 3 = 8, siendo la cifra 8 el resultado que mostrará el campo de Cantidad final.

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