Los comprobantes contables te permiten mover saldos entre cuentas de forma manual, registrar saldos iniciales del balance y asociar cada movimiento a un contacto específico. Son ideales para depreciaciones, deterioros, provisiones y causaciones que no afecten caja o bancos.
👉 Índice
- ➕ ¿Cómo crear un comprobante contable?
- 🤖 ¿Cómo usar la IA para analizar tus registros contables?
- ⚙️ ¿Cómo gestionar tus comprobantes contables?
➕ ¿Cómo crear un comprobante contable?
Sigue estos pasos:
1. Ve a Contabilidad > Comprobante contable > Haz clic en Nuevo comprobante.
2. Completa los campos del formulario. > Guardar.
📍 Nota: Si hay diferencia entre los saldos, no podrás guardar el comprobante.
🎥 Observa:
🤖 ¿Cómo usar la IA para analizar tus registros contables?
Alegra incluye una solución de inteligencia artificial que analiza automáticamente tus movimientos contables en tiempo real.
Al registrar un movimiento en cuentas de ingresos, costos o gastos, la IA:
- Detecta variaciones atípicas.
- Muestra el impacto de la transacción antes de confirmarla.
- Genera recomendaciones para optimizar tu contabilidad.
- Presenta gráficos para facilitar la toma de decisiones.
🎥 Observa:
📢 Solo se analiza la primera línea que tenga un valor. Si agregas más después, el sistema no volverá a hacer el análisis.
⚙️ ¿Cómo gestionar tus comprobantes contables?
Desde el listado de comprobantes contables puedes ver el detalle, editar, convertir a abierto, anular o eliminar cualquier comprobante.
1. Ve a Contabilidad > Comprobantes contables.
2. Ubica el comprobante que deseas gestionar > Haz clic en Acciones para ver las opciones disponibles.
🎥 Observa:
📌 Notas:
- La opción Convertir a abierto solo está disponible en comprobantes anulados.
- La opción Asociar a bancos está disponible en comprobantes registrados antes del 24 de marzo de 2025 que incluyan cuentas de bancos.
📢 Importante: Cualquier modificación en un comprobante contable tendrá impacto directo en los saldos de las cuentas relacionadas. Revisa bien antes de guardar los cambios.
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