Con Alegra, carga automáticamente los ítems de tus facturas de compra a partir de archivos XML. Ahorra tiempo y reduce errores en el ingreso de datos contables.
👉 Índice
- ⚙️ ¿Cómo configurar tu dirección de correo en el buzón?
- 📥 ¿Cómo cargar facturas desde el buzón electrónico?
1. ⚙️ ¿Cómo configurar tu dirección de correo en el buzón?
Sigue estos pasos:
1. Ve a Gastos > Recepción de comprobantes > Buzón de correo.
2. Haz clic en el botón Editar.
3. Visualiza, edita y copia tu dirección de buzón.
📍 Nota: si no tienes configurada la dirección de correo, desde allí también podrás hacerlo. Recuerda que la parte @recepcion.alegra.com no se puede modificar.
🎥 Observa:
2. 📥 ¿Cómo cargar facturas desde el buzón electrónico?
1. Ve a Gastos > Recepción de comprobantes > Documentos electrónicos.
2. Ubica el proveedor y la factura que deseas registrar.
3. Haz clic en Registrar comprobante en la columna Acciones.
4. Verifica que la información sea correcta y haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
📢 Importante: al registrar la primera factura de un proveedor, debes seleccionar el producto manualmente. En futuras facturas, Alegra asociará automáticamente:
- Ítems de venta
- Cuentas contables
- Impuestos
- Descuentos
- Precio y cantidad
💡 AlegraTip: este proceso automático te ahorra horas en la ingesta de datos contables mes a mes.
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