El AIU es una figura utilizada para efectos tributarios, especialmente en sectores como construcción, servicios de aseo y vigilancia. Sus siglas corresponden a Administración, Imprevistos y Utilidad, conceptos que permiten dividir los costos de un contrato y calcular el IVA únicamente sobre la utilidad.
📊 ¿Qué ítems debes crear para facturar con AIU?
Antes de emitir facturas electrónicas con AIU en Alegra, debes crear tres ítems de servicio con la siguiente configuración:
1️⃣ Ítem Administración
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Nombre: Administración
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Impuesto: Ninguno
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Unidad de medida: Administración
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Descripción: si el AIU corresponde a un contrato, debes incluir el objeto del contrato.
2️⃣ Ítem Imprevistos
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Nombre: Imprevistos
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Impuesto: Ninguno
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Unidad de medida: Servicios
3️⃣ Ítem Utilidad
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Nombre: Utilidad
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Impuesto: IVA del 19%
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Unidad de medida: Servicios
⚙️ ¿Cómo crear ítems de venta para AIU de forma rápida?
1. Ve al menú Inventario > Ítems de venta > Nuevo ítem de venta > Servicio.
2. Completa la información del formulario y haz clic en Guardar.
🎥Observa: Administración
🎥Observa: Imprevistos
🎥Observa: Utilidad
⚠️ Importante
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Debes seleccionar Administración como unidad de medida para el ítem Administración.
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Los demás ítems deben tener una unidad de medida diferente, por ejemplo Servicios.
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Si el AIU corresponde a un contrato, debes incluir el objeto del contrato en la descripción del ítem Administración.
- 📍 También puedes crear los ítems de AIU desde el formulario avanzado, el cual permite agregar información contable y campos adicionales.
Esta configuración es necesaria para que la emisión del comprobante sea válida ante la DIAN.
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