Alegra te permite crear notas crédito por descuentos comerciales para reducir el valor de una factura de venta después de haberla emitido, cuando acuerdas un descuento con tu cliente por razones comerciales.
Este tipo de nota crédito no implica la devolución de productos ni modifica las cantidades vendidas, solo ajusta el valor de la venta.
👉 Índice
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📌 ¿Cuándo debes crear una nota crédito por descuento comercial?
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✅ Beneficios de usar notas crédito por descuentos comerciales.
1. 📌 ¿Cuándo debes crear una nota crédito por descuento comercial?
Debes crear una nota crédito por descuento comercial cuando:
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Acuerdas un descuento posterior a la facturación.
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Aplicas un descuento parcial, no total.
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Realizas un descuento por pronto pago.
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Aplicas un descuento por volumen de ventas.
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Necesitas ajustar el precio sin devolver productos.
2. 🧾 Tipos de descuentos comerciales disponibles
En Alegra puedes crear notas crédito por descuento comercial para los siguientes casos:
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Descuento comercial parcial.
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Descuento por pronto pago.
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Descuento por volumen de ventas.
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Rebajo de precio o ajuste de base.
👉 En todos estos casos:
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No se devuelven productos.
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No se reintegran unidades.
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Solo se ajusta el valor de la venta.
3. 📝 ¿Cómo crear una nota crédito por descuento comercial?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de Ingresos > Devoluciones en ventas > + Nueva devolución.
3. Completa la información del formulario > Selecciona el tipo de descuento, luego, ingresa el valor del descuento, que debe ser menor al valor facturado.
4. Define qué hacer con el valor del descuento, con el valor de la nota crédito puedes:
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Abonar el valor a la misma factura.
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Compensar el valor con otra factura por cobrar.
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Devolver el dinero al cliente.
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Dejar el saldo como crédito a favor.
Finalmente, haz clic en el botón Guardar para generar el documento.
🎥 Observa:
📝 Formulario - Nueva nota crédito
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de documento | Selecciona Nota crédito. El ajuste POS aplica solo para devoluciones de documentos POS. |
| Numeración | Elige la numeración correspondiente. |
| Contacto | Cliente al que se dirige la nota crédito; debe coincidir con la factura original. |
| Razón | Motivo por el cual se emite la nota crédito. |
| Notas | Comentarios u observaciones adicionales. |
| Fecha | Fecha de emisión de la nota crédito. |
| Sucursal del cliente | Sucursal asociada al cliente para efectos contables y fiscales. |
| Más ajustes | Moneda, centro de costos, bodega, lista de precios. |
| Ítem | Productos o servicios devueltos o ajustados. |
| Devolución de pagos recibidos | Define qué hacer con el valor: abonar a otra factura o devolver el dinero al cliente. |
✏️ Edición de notas crédito por descuento comercial
Según el estado del documento:
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No emitida: puedes modificar toda la información.
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Emitida: solo puedes editar la sección de devolución de pagos recibidos.
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En períodos cerrados: solo puedes agregar comentarios.
4. ✅ Beneficios de usar notas crédito por descuentos comerciales
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Mantienes la factura original intacta.
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Registras correctamente descuentos posteriores.
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Controlas saldos a favor y devoluciones de dinero.
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Aseguras coherencia contable y trazabilidad.
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