¿Cómo crear productos y servicios para facturar en Alegra?

En Alegra puedes crear productos y servicios para facturar correctamente y, si lo necesitas, llevar el control de inventario de tu negocio.

Puedes manejar productos inventariables, no inventariables y servicios, según el tipo de operación que realices.

👉 Índice

1. 🔎 ¿Qué tipos de productos y servicios puedes crear?
2. ✍️ ¿Cómo crear productos y servicios de forma manual?
3. ⚙️ ¿Cómo administrar tus productos y servicios?
4. 🗑️ ¿Cómo eliminar o desactivar ítems del inventario?
5. 📥 ¿Cómo importar productos masivamente?

6. 📤 ¿Cómo exportar el inventario?

1. 🔎 ¿Qué tipos de productos y servicios puedes crear?

A. 📦 Productos inventariables

Son productos físicos que se almacenan y requieren control de existencias. En Alegra permiten:

• Controlar cantidades y costos (Kárdex).

• Definir stock mínimo y máximo.

• Usar variantes.

• Visualizarse en reportes de Valor de inventario y Rentabilidad por ítem.

• Registrar movimientos contables en cuentas de ingresos, inventario y costo de venta.

B. 🧾 Productos no inventariables

Son bienes que se venden, pero no requieren control de inventario. Características:

• No manejan cantidades ni costos.

• No aparecen en reportes de inventario.

• Solo afectan cuentas de ingresos.

C. 🛠️ Servicios

Son intangibles y se consumen al prestarse.

• Funcionan igual que los productos no inventariables.

• Ideales para consultorías, reparaciones o transporte.

📌 Importante

• Los combos o kits se crean como no inventariables, aunque estén compuestos por productos inventariables.

• No es posible convertir un producto inventariable en no inventariable (o viceversa) si ya tiene movimientos. En ese caso, debes desactivarlo y crear uno nuevo.

2. ✍️ ¿Cómo crear productos y servicios de forma manual?

📹 Observa:

📍 Puedes usar Ir al formulario avanzado para agregar más detalles.

✏️ AlegraTip: También puedes crear productos directamente desde una factura, haciendo clic en Nuevo ítem.

3. ⚙️ ¿Cómo administrar tus productos y servicios?

Desde Inventario > Ítems de venta podrás:

• Ver todos tus productos, servicios y combos.

• Filtrar por nombre, precio o categoría.

• Exportar o importar ítems.

• Gestionar listas de precios.

📈 Cuando registras una factura de compra, las cantidades del inventario se actualizan automáticamente y se recalcula el costo promedio.

4. 🗑️ ¿Cómo eliminar o desactivar ítems del inventario?

📹 Observa:

📌 Ten en cuenta

• Si la opción de eliminar está desactivada, es porque el ítem tiene movimientos asociados.

• En ese caso, puedes desactivarlo.

• Si deseas eliminar varios ítems al mismo tiempo, tendrás que seleccionarlos.
  
  

⚠️ Antes de desactivar un producto inventariable, asegúrate de que la cantidad disponible sea cero. Si no lo es, realiza un ajuste de inventario antes de desactivarlo.

5. 📥 ¿Cómo importar productos masivamente?

Esta opción te permite crear muchos productos de forma rápida.

📹 Observa:

 📢 Importante

• Máximo 3.000 productos por archivo.

• Inventariables: nombre, precio, costo y cantidad inicial.

• No inventariables: nombre y precio.

• Usa archivos separados para inventariables y no inventariables.

• Puedes agregar columnas para listas de precios existentes.

6. 📤 ¿Cómo exportar el inventario?

Esta opción te permite exportar en Excel tus productos de forma masiva, para validar rápidamente el detalle de cada uno.

Sigue estos pasos:

📢 Importante: si presentas inconvenientes al momento de descargar el reporte o no lo recibes en tu correo, puedes consultarlo ingresando a Menú > Reportes y, en la parte superior derecha, seleccionar la opción Historial de exportables.

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