En Alegra puedes crear productos y servicios para facturar correctamente y llevar el control de inventario de tu negocio. Puedes manejar productos inventariables, no inventariables y servicios, según el tipo de operación que realices.
👉 Índice
🗂️ ¿Qué tipos de productos y servicios puedes crear?
A. 📦 Productos inventariables
Son productos físicos que se almacenan y requieren control de existencias. En Alegra permiten:
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Controlar cantidades y costos (Kárdex).
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Definir stock mínimo y máximo.
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Usar variantes.
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Visualizarse en reportes de Valor de inventario y Rentabilidad por ítem.
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Registrar movimientos contables en cuentas de ingresos, inventario y costo de venta.
B. 🧾 Productos no inventariables
Son bienes que se venden, pero no requieren control de inventario. Características:
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No manejan cantidades ni costos.
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No aparecen en reportes de inventario.
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Solo afectan cuentas de ingresos.
C. 🛠️ Servicios
Son intangibles y se consumen al prestarse.
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Funcionan igual que los productos no inventariables.
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Ideales para consultorías, reparaciones o transporte.
📌 Importante
Los combos o kits se crean como no inventariables, aunque estén compuestos por productos inventariables.
No es posible convertir un producto inventariable en no inventariable (o viceversa) si ya tiene movimientos. En ese caso, debes desactivarlo y crear uno nuevo.
✍️ ¿Cómo crear productos y servicios?
1. Ve a Inventario > Ítems de venta > + Nuevo producto de venta.
2. Completa la información del formulario > Crear producto.
📍 Puedes usar Ir al formulario avanzado para agregar más detalles.
💡 AlegraTip: También puedes crear productos directamente desde una factura, haciendo clic en Nuevo ítem.
🔎 ¿Cómo buscar tus productos y servicios?
1. Ve a Inventario > Ítems de venta.
📍 Verás todos tus ítems, pero puedes filtrarlos para encontrarlos más fácilmente.
✏️ ¿Cómo editar ítems del inventario?
1. Ve a Inventario > Ítems de venta > Busca el ítem en el listado.
2. Con los íconos de la derecha podrás hacer clic en:
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Detalles: Para ver la información del ítem.
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Editar: Para cambiar la información del ítem.
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Desactivar: Para dejar de usar ese ítem sin eliminarlo del sistema.
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Eliminar: Para borrarlo definitivamente.
📌 Ten en cuenta
Si la opción de eliminar está desactivada, es porque el ítem tiene movimientos asociados. Aún así, siempre puedes desactivarlo.
- Si deseas desactivar o eliminar varios ítems al mismo tiempo, tendrás que seleccionarlos haciendo clic en el cuadro a la izquierda.
⚠️ Antes de desactivar un producto inventariable, asegúrate de que la cantidad disponible sea cero. Si no lo es, realiza un ajuste de inventario antes de desactivarlo.
📥 ¿Cómo importar productos masivamente?
1. Ve a Inventario > Gestión de ítems > Importar nuevos > Importar ítems.
2. Descarga la plantilla de Excel > Completa la información y guarda el archivo > Cárgalo.
3. Selecciona el tipo de ítem y la fecha inicial > Verifica las columnas > Importar.
📢 Importante
- La importación masiva aplica a productos inventariables, no inventariables, servicios y combos: elige el tipo de ítem al importar.
- Si vas a importar Inventariables, No inventariables, Servicios o Combos, no los incluyas en la misma plantilla, hazlo desde plantillas separadas o independientes.
- El orden de la plantilla debe conservarse, por lo tanto, no agregues nuevas columnas, filas o celdas.
- La primera fila de la plantilla (que corresponde a los títulos de las columnas) no se importará.
📤 ¿Cómo exportar el inventario?
1. Dirígete al menú Inventario > Ítems de venta.
2. Ubica la opción Más acciones en la parte superior derecha > Exportar.
📍 Desde aquí también puedes importar tus ítems.
3. Elige el tipo de archivo y el separador decimal, luego haz clic en Exportar.
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