La factura de venta es un documento comercial que respalda la venta de productos o servicios. Este comprobante lo emite el vendedor y contiene los datos del emisor, del cliente, los ítems facturados, sus valores y las condiciones de pago.
En Alegra puedes generar tus facturas cumpliendo los requisitos legales vigentes y llevar el control de tus ventas de manera ágil y organizada.
¿Cómo crear una factura de venta?
1. Ve al menú de Ingresos > Facturas de venta > Nueva factura de venta.
2. Completa el formulario con la información requerida.
3. Haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
También puedes ingresar rápidamente desde el botón Nuevo ubicado en la parte superior.
🔆 Formulario de Creación de Facturas
| Sección | Campo | Descripción / Información requerida |
|---|---|---|
| Datos del cliente | Nombre / Razón social | Nombre completo del cliente o empresa. |
| Tipo de identificación | CC, NIT, CE u otro según corresponda. | |
| Número de identificación | Número oficial del documento. | |
| Dirección | Dirección fiscal del cliente. | |
| Teléfono / Email | Datos de contacto. | |
| Datos de la factura | Número de factura | Consecutivo asignado automáticamente o manual. |
| Fecha de emisión | Día en que se genera la factura. | |
| Fecha de vencimiento | Fecha límite para el pago. | |
| Moneda | Moneda en la que se factura. | |
| Detalle de productos o servicios | Ítem | Nombre del producto o servicio. |
| Descripción | Detalle adicional del ítem (opcional). | |
| Cantidad | Número de unidades. | |
| Precio unitario | Valor por unidad. | |
| Impuesto | Porcentaje aplicable (IVA u otro). | |
| Descuento | Descuento aplicado por ítem (si aplica). | |
| Total por ítem | Subtotal calculado automáticamente. | |
| Totales | Subtotal | Suma antes de impuestos y descuentos. |
| Impuestos | Total de IVA u otros tributos. | |
| Descuentos | Total de descuentos aplicados. | |
| Total a pagar | Monto final de la factura. | |
| Condiciones y notas | Método de pago | Transferencia, efectivo, tarjeta, etc. |
| Notas adicionales | Condiciones, aclaraciones o información extra. | |
| Firma (si aplica) | Firma del emisor | Firma del responsable de emitir la factura. |
| Firma del cliente | Firma del receptor (opcional). |
💾 Opciones al guardar
En la parte inferior encontrarás:
-
Vista previa
-
Guardar y agregar pago
-
Guardar y crear nueva
-
Guardar
-
Guardar como borrador
-
Guardar e imprimir
-
Guardar y enviar por correo
📤 Exportar tus facturas
Desde Ingresos → Facturas de venta, haz clic en Exportar para descargar tus facturas en Excel con el rango de fechas que necesites.
💰 Pagos asociados
Consulta el artículo correspondiente para conocer cómo agregar pagos a tus facturas de venta.
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