En Alegra puedes crear facturas de venta de forma rápida, ya sea ingresando los datos manualmente o cargando un archivo o imagen para que la inteligencia artificial complete la información por ti. Una vez lista, puedes enviarla al cliente directamente desde la plataforma.
✏️ ¿Cómo crear una factura de venta no electrónica?
1. Ve a Ingresos > Facturas de venta > Nueva factura de venta.
2. Completa el formulario con la información requerida > Guardar.
🎥 Observa:
💡 AlegraTip: Configura los impuestos predeterminados en tu catálogo de productos para que se añadan automáticamente al crear cada factura y ahorres tiempo en el proceso.
-
📤 Exportar tus facturas
Desde Ingresos → Facturas de venta, haz clic en Exportar para descargar tus facturas en Excel con el rango de fechas que necesites.
-
💰 Pagos asociados
Consulta el artículo correspondiente para conocer cómo agregar pagos a tus facturas de venta.
📂 ¿Cómo crear una factura de venta desde un archivo o imagen?
Ahora puedes crear facturas de venta más rápido cargando un archivo o una imagen con la información del documento. El sistema utiliza inteligencia artificial para reconocer los datos y completar automáticamente el formulario de la factura.
Esta funcionalidad es ideal cuando recibes facturas, comprobantes o listas de productos en PDF o imágenes y quieres convertirlos en una factura digital sin tener que digitar la información manualmente.
📑 Información que el sistema puede reconocer automáticamente
Además, el sistema puede relacionar los productos detectados con tu inventario, lo que permite completar automáticamente la información del ítem. Si no encuentra un producto registrado, mostrará el nombre detectado para que puedas asignar uno existente.
📎 Formatos de archivo permitidos: JPG, PNG y PDF. Tamaño máximo: 5 MB.
🎥 Observa:
📌 Nota: también puedes crear una factura desde un archivo o imagen directamente desde el formulario de creación. Para hacerlo, sigue estos pasos: Ingresos > Factura de venta > + Nueva factura > Crear manualmente y haz clic en el ícono de estrella ✨ ubicado en la parte superior derecha.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?
