En Alegra puedes elaborar órdenes de compra detallando cantidades, precios, plazos y condiciones de entrega para cada proveedor. Este documento facilita el control de tus solicitudes de compra y puede convertirse en una factura de proveedor cuando lo necesites.
👉 Índice
1. 📝 ¿Cómo crear una orden de compra?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de Gastos > Órdenes de compra > + Nueva orden de compra.
2. Completa la información de la compra.
3. Para finalizar, haz clic en el botón Guardar.
🎥 Observa:
✍️ Formulario - Nueva orden de compra
📌 Nota: Puedes agregar múltiples ítems o cuentas contables haciendo clic en Agregar línea.
2. ✅ ¿Qué puedes hacer después de crear la orden de compra?
Una vez guardada la orden, tienes disponibles las siguientes acciones:
- Editarla si necesitas modificar algún dato.
- Imprimirla para enviarla físicamente al proveedor.
- Enviarla por correo directamente desde Alegra.
- Anularla si ya no es necesaria.
- Convertirla en factura de compra cuando el pedido se reciba.
- Exportar todas tus órdenes a Excel desde el botón Exportar.
💡 AlegraTip: Al crear una factura de proveedor, puedes relacionar una o varias órdenes de compra previamente generadas para mantener la trazabilidad de tus compras.
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