En Alegra puedes elaborar órdenes de compra detallando cantidades, precios, plazos y condiciones de entrega para cada proveedor. Este documento facilita el control de tus solicitudes de compra y puede convertirse en una factura de proveedor cuando lo necesites.
👉 Índice
1. 📝 ¿Cómo crear una orden de compra?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de Gastos > Órdenes de compra > + Nueva orden de compra.
2. Completa la información de la compra.
3. Para finalizar, haz clic en el botón Guardar.
🎥 Observa:
✍️ Formulario - Nueva orden de compra
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Campo |
Descripción |
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Bodega |
Almacén donde se registrará el producto comprado. |
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Centro de costos |
Centro de costos al que se carga el gasto. |
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Moneda |
Moneda del pedido (si tienes multimoneda activado). |
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Proveedor |
Persona o empresa a la que se le solicita la compra. |
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Fechas |
Fecha de elaboración y fecha de entrega esperada. |
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Plazo de pago |
Fecha tope para pagar la factura. |
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Cuenta contable / Ítem |
Ítem de inventario o cuenta contable del gasto (papelería, servicios públicos, etc.) |
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Notas de la orden |
Información visible en la impresión del comprobante. |
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Términos y condiciones |
Condiciones de recepción de mercancía, pago u otras aclaraciones. |
📌 Nota: Puedes agregar múltiples ítems o cuentas contables haciendo clic en Agregar línea.
2. ✅ ¿Qué puedes hacer después de crear la orden de compra?
Una vez guardada la orden, tienes disponibles las siguientes acciones:
- Editarla si necesitas modificar algún dato.
- Imprimirla para enviarla físicamente al proveedor.
- Enviarla por correo directamente desde Alegra.
- Anularla si ya no es necesaria.
- Convertirla en factura de compra cuando el pedido se reciba.
- Exportar todas tus órdenes a Excel desde el botón Exportar.
💡 AlegraTip: Al crear una factura de proveedor, puedes relacionar una o varias órdenes de compra previamente generadas para mantener la trazabilidad de tus compras.
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