¿Cómo elegir tu catálogo de cuentas en Alegra?

En Alegra queremos que tu contabilidad sea simple y eficiente ✨. Uno de los primeros pasos será elegir tu catálogo de cuentas, y aquí te contamos todo lo que necesitas saber para tomar la mejor decisión para tu negocio.

👉 Índice

1. ¿Qué opciones de catálogo tienes disponibles?
2. ¿Cómo puedes seleccionar tu catálogo en Alegra?
3. Preguntas frecuentes.
4. ¿Qué beneficios tiene cada catálogo?

❓ ¿Qué opciones de catálogo tienes disponibles?

En Alegra podrás elegir entre dos catálogos:

• 📊 Catálogo NIIF: estándar internacional, vigente y obligatorio en Colombia, ideal para empresas que deben reportar bajo Normas Internacionales de Información Financiera.
• 📒 Catálogo PUC COL: basado en el Plan Único de Cuentas colombiano, que aunque ya no es la norma oficial, sigue siendo utilizado por costumbre para la gestión interna o por quienes están habituados a esta estructura.

👉 Al crear tu cuenta en Alegra, el catálogo NIIF estará seleccionado por defecto.

❓ ¿Cómo puedes seleccionar tu catálogo en Alegra?

⚠️ Recuerda: hasta confirmar tu elección, no podrás crear, editar ni eliminar cuentas.

🎥 Observa:

💡 Preguntas frecuentes

❓ ¿Puedes importar tu propio catálogo de cuentas?

👍 ¡Claro que sí! Si ya tienes un catálogo definido, puedes importarlo directamente sin necesidad de elegir NIIF o PUC. Una vez finalizada la importación, tu catálogo será el que cargaste.

Además, podrás importar un nuevo catálogo cuantas veces lo necesites. 🔎 ¿Qué es la importación del catálogo de cuentas y por qué deberías usarla?

❓ ¿Qué ocurre con tus saldos si cambias de NIIF a PUC?

Si ya registraste movimientos en NIIF y decides cambiar a PUC, Alegra hace el traslado automáticamente 🚀:

• Tus saldos se trasladan con base en un mapeo predefinido entre NIIF ↔ PUC.

• El proceso es rápido y seguro (solo toma segundos).

• Así no tendrás que hacer ajustes manuales.

❓ ¿Es posible cambiar de catálogo si te equivocas?

✅ Sí. Si te equivocas o decides trabajar con otro catálogo, puedes hacerlo importando un nuevo archivo (NIIF, PUC o uno personalizado).
El nuevo catálogo sobrescribirá el actual.

🚀 ¿Por qué elegir tu catálogo de cuentas en Alegra?

Porque te damos flexibilidad y control total sobre tu contabilidad:

• Puedes elegir NIIF, PUC o tu propio catálogo.

• Si cambias, tus saldos se trasladan automáticamente.

• Siempre podrás importar un nuevo catálogo si lo necesitas.

En Alegra queremos que empieces tu contabilidad con la estructura correcta y sin complicaciones 🙌.

❓ ¿Qué beneficios tiene cada catálogo?

📊 NIIF:

• Te garantiza trabajar con el estándar vigente.

• Facilita reportes globales y auditorías.

• Asegura consistencia con la normativa contable actual.

📒 PUC COL:

• Útil si estás acostumbrado a esa estructura de cuentas.

• Te permite mantener la lógica contable que has usado históricamente.

• Puede servir como puente de transición hacia NIIF si tu equipo aún no se adapta totalmente.

👉 La elección dependerá de tu comodidad y experiencia, pero recuerda que para reportes oficiales la normativa actual es NIIF.

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