¡Súmate a la era digital! Transforma tu empresa con la facturación electrónica POS.
Alegra POS es una alternativa de facturación ágil que te permite registrar tus ventas de forma simple, rápida y cumpliendo con la normatividad vigente.
Con esta herramienta puedes elaborar tus facturas de venta electrónicas usando los contactos, productos y servicios que ya tienes creados en el sistema.
👉 Índice
- ✅ ¿Qué necesitas para emitir facturas electrónicas desde Alegra POS?
- 🧾 ¿Cómo crear tus facturas electrónicas?
- 📋 ¿Cómo consultar el historial de ventas?
1. ✅ ¿Qué necesitas para emitir facturas electrónicas desde Alegra POS?
Desde el portal Mi Alegra, en el módulo de Habilitaciones, encontrarás el asistente de habilitación de tus documentos electrónicos. Haz clic en Habilitar mi facturación y sigue el proceso hasta completarlo.
🎥 Observa:
📌 Nota: una vez finalizada la habilitación, podrás ingresar a Alegra POS para comenzar a crear tus documentos electrónicos.
2. 🧾 ¿Cómo crear tus facturas electrónicas?
Sigue estos pasos:
1. En la sección de facturación, agrega los productos a la factura haciendo clic sobre cada uno de ellos las veces que desees agregarlos.
2. Selecciona el cliente, la numeración y demás datos de la factura. Luego haz clic en Vender.
3. Indica el método de pago de la factura y agrega el valor recibido. De forma opcional puedes elegir el vendedor o agregar una nota al pago.
4. Haz clic en Emitir.
🎥 Observa:
💡 AlegraTip:
- Al imprimir una factura electrónica, incluirá el título Factura electrónica de venta, el código QR y el CUFE.
- Mientras creas tus facturas, puedes modificar información de los productos como descuento, cantidad, impuesto o descripción haciendo clic sobre ellos.
- Puedes marcar productos como favoritos haciendo clic en el icono de estrella (⭐) para encontrarlos más rápido.
- Filtra tus productos por categorías ubicando el mouse en la parte izquierda de tu pantalla.
3. 📋 ¿Cómo consultar el historial de ventas?
Para visualizar el historial de tus ventas, dirígete al menú de Ventas y haz clic en Historial de ventas.
🎥 Observa:
Desde esta sección podrás ver el detalle de cada factura y opciones como imprimir o enviarlas por correo. Para verificar si una factura es electrónica, consulta el campo Estado DIAN, donde podrás conocer si el documento ha sido emitido o rechazado.
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