Las Notas de Ajuste son los documentos electrónicos que constituyen el medio por el cual se realizan ajustes, disminuciones parciales o la anulación de un Documento Soporte Electrónico. Son indispensables para corregir errores aritméticos o de contenido en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura o documento equivalente.
En Alegra, puedes emitir las notas de ajuste a tus documentos soporte electrónicos de forma rápida, cumpliendo con todos los requisitos de la DIAN.
👉 Índice
⚙️ ¿Cómo configurar la numeración de tus notas de ajuste?
1. Ve a Configuración. En Facturación, selecciona Numeraciones.
2. Haz clic en Nueva numeración > En la opción Tipo de documento, selecciona Nota de ajuste a doc. soporte.
📍 Recuerda que debes activar la numeración electrónica.
3. Completa la información solicitada y finaliza dando clic en Guardar.
Observa:
❓ ¿Cómo crear tus notas de ajuste?
Alegra te ofrece flexibilidad para realizar tus registros. Por ello, cuentas con dos opciones que te permiten generar tus notas de ajuste de la manera que más se adapte a tu flujo de trabajo:
➕ Desde Notas de ajuste
1. Ve a Gastos > Notas de ajuste > Nueva nota de ajuste.
2. Completa la información solicitada y finaliza haciendo clic en Emitir.
📄 Desde un Documento Soporte
1. Ve a Gastos > Documento Soporte > Ingresa al Documento Soporte al que le aplicarás la nota de ajuste y en los tres puntos haz clic en Aplicar nota de ajuste.
2. El sistema diligenciará la misma información del Documento Soporte electrónico en la Nota de Ajuste de forma automática. Valida los datos agregados al documento y finaliza dando clic en Emitir.
Observa:
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?
