Con la integración de Alegra + Zapier + ClickSend, puedes automatizar el envío de mensajes de texto (SMS) a tus clientes cada vez que generes una nueva factura. Esta herramienta es ideal para confirmar pagos, enviar cupones de descuento o agradecer por la compra, mejorando la comunicación de tu negocio de forma automática.
👉 Índice
🔗 ¿Cómo conectar Alegra con Zapier?
1. Ingresa a tu cuenta de Zapier.
2. Ve a App Connections > Add connection > busca Alegra y haz clic en Add connection.
3. Ingresa tu usuario y token de Alegra > finaliza haciendo clic en Yes, continue to Alegra para confirmar.
🔍 ¿Cómo conectar tu cuenta de Alegra con otras aplicaciones usando la API?
🎥 Observa:
📩 ¿Cómo conectar ClickSend con Zapier?
1. En Zapier, ve a App Connections > Add connection y selecciona ClickSend.
2. Ingresa tu Username, tu API Key y haz clic en Yes, continue to ClickSend SMS.
📌 Nota: puedes encontrar tu API Key haciendo clic en el símbolo de llave 🗝 en la parte superior derecha de tu panel en ClickSend.
🎥 Observa:
⚡ ¿Cómo crear tu nuevo Zap?
Luego de conectar tus aplicaciones, puedes crear un Zap (flujo de trabajo) para que, al emitir una nueva factura en Alegra, se envíe automáticamente un mensaje de texto a través de ClickSend.
a. 💥 Configura Alegra como disparador (Trigger)
1. Haz clic en el botón + Create > Zaps.
2. En Trigger, selecciona Alegra como app.
3. En Trigger event, elige New Invoice > selecciona tu cuenta de Alegra > haz clic en Continue.
4. Haz clic en Test trigger, selecciona una factura de prueba y pulsa Continue with selected record.
🎥 Observa:
b. 👥 Configura ClickSend como acción (Action)
1. En Action, busca ClickSend y en Action event selecciona Send SMS.
2. Selecciona tu cuenta de ClickSend y haz clic en Continue.
3. Completa la información solicitada > has clic en Continue > Test step para verificar el envío y finalmente pulsa Publish.
🎥 Observa:
📝 Formulario para el envío de SMS
| Campo | Descripción resumida |
| To (Para)* | Mapea el teléfono móvil del cliente. Usa formato internacional (ej: +1 o +57) para asegurar la entrega. |
| Message (Mensaje)* | Redacta el cuerpo del SMS. Puedes usar variables de la factura (nombre, monto, número). |
| From (De) | Nombre de tu empresa o número remitente. Si envías a EE. UU./Canadá, déjalo en blanco. |
| Schedule (Programar) | Permite programar el envío. Déjalo en blanco para que el mensaje se envíe de inmediato. |
| Custom String (Cadena personalizada) | Es tu referencia interna. Aparecerá en todos los reportes y se incluirá en las respuestas de los clientes. |
| Contact ID (ID de contacto) | ID para enlazar el mensaje con un contacto específico en tu panel de ClickSend. |
📌 Nota: los campos con * son obligatorios.
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