Alegra Nómina te permite generar automáticamente los archivos TXT bancarios requeridos por las principales entidades financieras de Colombia para realizar el pago de la nómina a tus empleados.
De esta forma, puedes enviar la información directamente al banco y agilizar el proceso de dispersión de pagos.
👉 Índice
- 💾 ¿Qué es el archivo TXT bancario?
- 🏦 ¿Qué bancos son compatibles en Alegra Nómina?
- 👥 ¿Dónde puedes revisar las cuentas bancarias de tus empleados?
- ⚙️ ¿Cómo generar el archivo TXT desde Alegra?
- 📌 Consideraciones generales.
💾 ¿Qué es el archivo TXT bancario?
El archivo TXT bancario es un archivo plano que contiene toda la información necesaria para que el banco procese el pago de la nómina, incluyendo los datos de la empresa pagadora, los empleados beneficiarios y los valores a transferir.
Este archivo se genera automáticamente desde Alegra Nómina una vez liquidada la nómina, con la estructura requerida por cada entidad bancaria.
🏦 ¿Qué bancos son compatibles en Alegra Nómina?
Actualmente, puedes generar archivos TXT para los siguientes bancos:
| Banco | Formatos disponibles |
|---|---|
| Bancolombia | PAB y SAP |
| Davivienda | Archivo TXT estándar |
| Banco Agrario | Archivo TXT estándar |
| Banco de Bogotá | Archivo TXT estándar |
🔗 ¿Cuál es la diferencia entre los formatos PAB y SAP de Bancolombia?
👥 ¿Dónde puedes revisar las cuentas bancarias de tus empleados?
Antes de generar el archivo TXT bancario, verifica que las cuentas de tus empleados estén correctamente registradas. Para revisarlas, sigue estos pasos:
1. Ingresa al menú Empleados > busca el empleado correspondiente.
2. En la parte derecha, haz clic en el ícono 👁️ Ver detalle.
3. Dirígete a la sección Datos salariales.
4. Allí podrás visualizar el número de cuenta, banco y tipo de cuenta.
📌 Nota: si necesitas realizar algún cambio, puedes editar la información directamente desde esta misma sección.
Observa:
⚙️ ¿Cómo generar el archivo TXT desde Alegra?
Sigue estos pasos:
1. Ingresa a Liquidación y busca el periodo que requieres.
2. Visualiza el periodo de nómina liquidada y haz clic en la parte derecha Ver 👁️. Podrás ver la liquidación de nómina de todos tus empleados.
3. Una vez validada la liquidación, haz clic en Generar archivo de pago.
4. Selecciona el banco con el cual realizarás el pago y completa la información requerida de la cuenta:
- Número de cuenta
- Tipo de cuenta (ahorros o corriente)
- Fecha de pago
5. En la parte superior derecha, haz clic en Generar archivo. Descarga el archivo y cárgalo en el portal del banco correspondiente.
🎥 Observa:
Antes de generar el archivo TXT es importante entender que Alegra utiliza dos tipos de cuentas bancarias:
✳️ Cuenta bancaria de la empresa: es la cuenta desde donde se realizará el pago de la nómina. Esta se configura en: Configuración > Empresa > Información bancaria.
📌 Nota: Alegra tomará esta cuenta para preparar el archivo de pago.
✳️ Cuenta bancaria del empleado: es la cuenta donde se depositará el pago. Esta se registra dentro de la ficha de cada empleado.
✅ Ambas deben estar correctamente diligenciadas para que el archivo TXT se genere sin errores.
📌 Consideraciones generales
- Solo se generarán archivos para empleados con método de pago bancario (consignación).
- Los empleados con método de pago en efectivo o cheque no se incluirán.
- Si falta información bancaria en la empresa o empleados, no se podrá generar el archivo.
- La generación del TXT depende de la frecuencia de nómina:
- Mensual: un archivo por mes.
- Quincenal: dos archivos por mes.
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