Con la integración de Alegra + Zapier + Dropbox, puedes sincronizar automáticamente cada factura de venta que generes en Alegra para que se guarde de inmediato en una carpeta específica de tu cuenta de Dropbox.
Esta solución es ideal para contadores y administradores que buscan automatizar el respaldo de sus documentos legales y mantener un archivo digital organizado en la nube. Al centralizar tus comprobantes en tiempo real, garantizas la seguridad de tu información, facilitas el acceso compartido a tu equipo contable y eliminas la descarga manual de archivos, optimizando así tu gestión administrativa.
👉 Índice
🔗 ¿Cómo conectar Alegra con Zapier?
1. Ingresa a tu cuenta de Zapier.
2. Ve a App Connections > Add connection > busca Alegra y haz clic en Add connection.
3. Ingresa tu usuario y token de Alegra > finaliza haciendo clic en Yes, continue to Alegra para confirmar.
🔍 ¿Cómo conectar tu cuenta de Alegra con otras aplicaciones usando la API?.
🎥 Observa:
👤 ¿Cómo conectar Dropbox con Zapier?
1. En Zapier, ve a App Connections > Add connection y selecciona Dropbox.
2. Haz clic en Permitir para autorizar la vinculación entre Zapier y tu cuenta de Dropbox.
🎥 Observa:
⚡ ¿Cómo crear tu nuevo Zap?
Luego de conectar tus aplicaciones, puedes crear un Zap (flujo de trabajo) para que, al emitir una nueva factura en Alegra, se guarde automáticamente una copia del documento en tu cuenta de Dropbox. Esto te permitirá mantener un respaldo digital de tus comprobantes en tiempo real y acceder a ellos desde cualquier dispositivo sin procesos manuales.
a. 💥 Configura Alegra como disparador (Trigger)
1. Haz clic en el botón + Create > Zaps.
2. En Trigger, selecciona Alegra como app.
3. En Trigger event, elige New Invoice > selecciona tu cuenta de Alegra > haz clic en Continue.
4. Haz clic en Test trigger, selecciona una factura de prueba y pulsa Continue with selected record.
🎥 Observa:
b. 👥 Configura Dropbox como acción (Action)
1. En Action, busca Dropbox y en Action event selecciona Create Text File.
2. Selecciona tu cuenta de Dropbox y haz clic en Continue.
3. Completa la información solicitada > has clic en Continue > Test step para verificar el envío y finalmente pulsa Publish.
🎥 Observa:
📝 Formulario Create Text File
| Campo | Descripción |
| Space | Selecciona el espacio de trabajo en Dropbox donde se guardará el archivo (opcional). |
| Folder * | Elige la carpeta específica de tu cuenta donde deseas organizar tus facturas. |
| File Name * | Define el nombre del archivo. Recomendamos usar el campo Número de factura de Alegra. |
| File Content * | Selecciona el campo que contiene el archivo o PDF de la factura generado en Alegra. |
| Overwrite | Selecciona False si deseas conservar todas las versiones, o True para reemplazar archivos con el mismo nombre. |
| Include sharing link? | Elige Yes si deseas que Zapier genere un enlace compartido para acceder al archivo rápidamente. |
📌 Nota: los campos con * son obligatorios.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?
