Con Alegra POS, cumple con la normativa de la DIAN habilitando los rangos de numeración para tu Documento equivalente POS electrónico de forma rápida y segura.
👉 Índice
- 💰 ¿Qué es el Documento equivalente POS?
- 📝 ¿Cómo habilitar los rangos en la DIAN?
- ⚙️ ¿Cómo configurar la numeración en Alegra?
- 🔗¿Cómo asociar la resolución en Alegra POS?
- ❌ ¿Cómo desactivar numeraciones vencidas?
💰 ¿Qué es el Documento equivalente POS?
El Documento equivalente POS es el soporte de la transacción comercial otorgado a consumidores finales (a menos que soliciten factura electrónica). En Alegra cumple con todos los requisitos de la DIAN y requiere renovar la resolución al vencer o habilitar nuevos rangos.
📍 Nota: La DIAN otorga vigencia de 6 a 24 meses. Puedes validar la fecha de vencimiento en el PDF de tu resolución.
📝 ¿Cómo habilitar los rangos en la DIAN?
1. Ve a la DIAN > Transaccional > Usuario registrado. Luego, completa tu identificación (cédula representante + NIT empresa) y haz clic en Ingresar.
2. Ve a Numeración de facturación > Solicitar numeración de facturación. Luego en Consultar numeraciones > Habilitar Rangos.
3. Selecciona tipo Documento soporte, ingresa prefijo (ej. DS) y haz clic en Consultar.
4. Completa el formulario, selecciona la numeración, haz clic en el lápiz para editar e ingresa el rango desde.
5. Selecciona estado Borrador > Aceptar (se genera formulario 1302).
6. Cambia a Definitivo y firma con tu clave dinámica (solicítala en la bandeja de comunicaciones).
7. Finaliza en Formalice la solicitud > Firmar con clave dinámica nuevamente.
📍 Nota: Asegúrate de que la resolución descargada inicia con 1876.
⚙️ ¿Cómo configurar la numeración en Alegra?
1. Ve a Alegra > Configuración > Facturación > Numeraciones > Nueva numeración.
2. Completa el formulario con tipo de documento Documento equivalente P.O.S., nombre, prefijo y rangos.
3. Haz clic en Guardar.
Observa:
📢 Importante: Usa nombres diferentes para cada terminal POS para facilitar la identificación.
🔗¿Cómo asociar la resolución en Alegra POS?
1. Ve a Configuraciones > Terminal > Gestionar Terminales.
2. Haz clic en Ver detalle de tu terminal.
3. Selecciona la numeración correspondiente y haz clic en Guardar.
Observa:
💡 AlegraTip: Configura cada terminal con su respectiva numeración para evitar errores de sincronización.
❌ ¿Cómo desactivar numeraciones vencidas?
Cuando la numeración vence, desactívala para evitar errores:
1. Ve a Alegra > Configuración > Facturación > Numeraciones.
2. Ubica la numeración vencida y haz clic en Desactivar en la columna Acciones.
Observa:
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