--- title: ¿Cómo implementar el Documento Soporte usando Alegra? description: Conecta Alegra con Mercado Libre para facturar automáticamente tus ventas, ahorrar tiempo y llevar el control contable de tu negocio. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/implementar-el-dse-usando-alegra#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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En este artículo te mostramos cómo la empresa **XYZ** pasó de habilitarse en la DIAN a emitir su primer documento soporte directamente desde [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_implementar_el_documento_soporte_usando_alegra-tmd_pmkt). 🚀 #### 👉 **Índice** 1. [📝 ¿Qué hizo la empresa XYZ para habilitarse como emisora de Documento Soporte Electrónico?](https://ayuda.alegra.com/col/implementar-el-dse-usando-alegra#p1) 2. [⚙️ ¿Cómo configuró la numeración del Documento Soporte en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/implementar-el-dse-usando-alegra#p2) 3. [🧾 ¿Cómo creó y envió su primer Documento Soporte desde Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/implementar-el-dse-usando-alegra#p3) 4. [📊 ¿Qué beneficios obtuvo con Alegra y la DIAN?](https://ayuda.alegra.com/col/implementar-el-dse-usando-alegra#p4) ### 📝 **¿Qué hizo la empresa XYZ para habilitarse como emisora de Documento Soporte Electrónico?** La empresa XYZ inició el proceso con la [DIAN](http://www.dian.gov.co): **1. Registró su habilitación para emitir Documento Soporte Electrónico**. - Seleccionó un software de un proveedor tecnológico y eligió **Alegra** como plataforma autorizada. - Verificó que su **RUT estuviera actualizado** con la responsabilidad fiscal correcta para autorretención de IVA si aplicaba. - **Condición fundamental:** el proveedor de la compra **no debe estar obligado a facturar electrónicamente**. **2. Obtuvo su resolución de numeración para DSE**. - Definió rango y prefijo para diferenciar los documentos soporte de otras numeraciones. - Firmó la solicitud con su **firma digital activa** y recibió la resolución autorizada por la DIAN. **3. Asoció los prefijos con Alegra**. - Una vez autorizado por DIAN, la resolución de numeración se sincroniza automáticamente con Alegra (**puede tomar 24-48 horas**). - Puedes validar que se completó entrando a **Configuración \> Facturación \> Numeraciones** y verificando que el prefijo aparezca con estado **Activo**. Con estos pasos listos, XYZ estaba preparada para emitir documentos soporte en Alegra. [🔎 ¿Cómo habilitarse en la DIAN como emisor de Documento Soporte Electrónico?](https://ayuda.alegra.com/col/habilitar-en-la-dian-documento-soporte-electronico?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/implementar-el-dse-usando-alegra#i) ### ⚙️ **¿Cómo configuró la numeración del Documento Soporte en Alegra?** Después de habilitarse en la DIAN, la empresa XYZ ingresó a [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_implementar_el_documento_soporte_usando_alegra-tmd_pmkt) y configuró su numeración en pocos minutos: 1\. Entró al menú **Configuración \> Facturación \>**[Numeraciones](https://app.alegra.com/resolution?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_implementar_el_documento_soporte_usando_alegra-tmd_pmkt) **\> Nueva numeración**. 2\. Seleccionó **Documento Soporte** como tipo de documento. 3\. Registró los datos de la resolución de la DIAN: número de resolución, prefijo (si aplicaba), rango y vigencia. 4\. Definió el **próximo número de documento soporte** que se emitiría. Observa: [![COL\_AC\_DSE\_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_DSE_1.gif?width=670&height=436&name=COL_AC_DSE_1.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_DSE_1.mp4?hsLang=es) 💡 **AlegraTip**: Alegra te guía paso a paso con asistentes automáticos para que la configuración sea simple y segura. 🔎 [Configurar la numeración en Alegra](https://ayuda.alegra.com/col/configura-la-numeracion-del-documento-soporte?hsLang=es). [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/implementar-el-dse-usando-alegra#i) ### 🧾 **¿Cómo creó y envió su primer Documento Soporte desde Alegra?** Con todo listo, la empresa XYZ emitió su primer Documento Soporte en Alegra: 1\. Ingresó al menú **Gastos** \>[Documento Soporte](https://app.alegra.com/support-document?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_implementar_el_documento_soporte_usando_alegra-tmd_pmkt)\> **Nuevo documento soporte**. 2\. Seleccionó el proveedor y completó los datos de la operación: descripción del bien o servicio, valor total, impuestos y retenciones si aplicaban. 3\. Validó que los datos fueran correctos y dio clic en **Emitir**. 4\. Alegra generó automáticamente el Documento Soporte Electrónico con la **numeración autorizada por la DIAN** listo para enviar o conservar. Observa: #### [![COL\_AC\_DSE\_2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_DSE_2.gif?width=670&height=436&name=COL_AC_DSE_2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_DSE_2.mp4?hsLang=es) ##### 💡 **AlegraTips**   - Configura alertas en Alegra para controlar el vencimiento de tu resolución. - Conserva los documentos generados en formato PDF o XML según exigencia de la DIAN. - Para compras frecuentes a un mismo proveedor, usa plantillas para no repetir información. 📍 Si cometes un error, puedes anular el documento soporte mediante una **nota de ajuste**, puesto que una vez emitido, no se puede modificar la información. 🔎 [¿Cómo emitir notas de ajuste al Documento Soporte Electrónico?](https://ayuda.alegra.com/col/emite-notas-de-ajuste-documento-soporte-electronico?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/implementar-el-dse-usando-alegra#i) ### 📊 **¿Qué beneficios obtuvo XYZ al usar Alegra y la DIAN?** - ⏱️ Emiten documentos soporte en menos de 1 minuto. - ✅ Cumplen con todos los requisitos legales de la DIAN. - 📊 Tienen reportes de gastos y retenciones al día. - ⚠️ Reducen riesgos de sanciones gracias a la validación automática y uso de numeración autorizada. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/implementar-el-dse-usando-alegra#i) ### **⚠️ Puntos clave a tener en cuenta** - Mantén tu firma digital vigente para evitar rechazos de la DIAN. - Todos los documentos deben conservarse al menos 5 años según la normativa. - Cumple con los plazos de emisión: individual al momento de la compra o acumulado antes del último día hábil de la semana. 👉 Con [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_implementar_el_documento_soporte_usando_alegra-tmd_pmkt), la empresa XYZ pasó de procesos manuales y dispersos a un sistema **automático, rápido y seguro**, cumpliendo con la DIAN y mejorando la gestión contable y fiscal de su negocio. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/implementar-el-dse-usando-alegra#i) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM.png?width=137&height=50&name=undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_implementar_el_documento_soporte_usando_alegra-tmd_pmkt)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos) - 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