Si tus empleados trabajaron tiempo adicional fuera de su jornada ordinaria o en horarios nocturnos, dominicales y festivos, no te preocupes por las fórmulas: Alegra Nómina calcula los valores automáticamente y está completamente al día con la Reforma Laboral y la reducción gradual de la jornada laboral en Colombia. Tú solo debes ingresar el número de horas.
📢 Importante: Esta guía aplica exclusivamente para planes de Alegra con cálculos automáticos.
👉 Índice
📋 ¿Cómo liquidar horas extras y recargos?
1. Ve al menú Liquidación > Selecciona el periodo de liquidación > Selecciona el empleado.
2. Haz clic en los tres puntos > + Agregar conceptos > Ingresos adicionales.
3. En Tipo de concepto selecciona el tipo de hora extra o recargo que aplique e ingresa la cantidad de horas que el trabajador realizó durante el periodo que se está liquidando.
4. Haz clic en Guardar y finaliza la liquidación de tu nómina.
Observa:
📍 También puedes agregar estos conceptos ingresando a editar la nómina y haciendo clic en Agregar ingreso.
📊 ¿Cómo calcula Alegra las horas extras y recargos?
Alegra calcula las horas extras y recargos de acuerdo con la Reforma Laboral:
| Tipo de jornada | Recargo (tarifa) | Recargo (fórmula) | Hora extra (tarifa) | Hora extra (fórmula) |
|---|---|---|---|---|
| Diurno | N/A | N/A | 25 % | VH × 1.25 × QE |
| Nocturno | 35 % | VH × 0.35 × QR | 75 % | VH × 1.75 × QE |
En cuanto a los recargos dominicales y festivos, las tarifas se aplican así:
| Periodo | R. Dominical / festivo | Fórmula | H. Extra Diu. Dominical / festiva | Fórmula | H. Extra Noc. Dominical / festiva | Fórmula |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Hasta el 30 de junio de 2025 (normativa vigente antes de la reforma) | 75 % | VH × 0.75 × QR | 100 % | VH × 2.00 × QR | 150 % | VH × 2.50 × QR |
| Desde el 1 de julio de 2025 | 80 % | VH × 0.80 × QR | 105 % | VH × 2.05 × QR | 155 % | VH × 2.55 × QR |
| Desde el 1 de julio de 2026 | 90 % | VH × 0.90 × QR | 115 % | VH × 2.15 × QR | 165 % | VH × 2.65 × QR |
| Desde el 1 de julio de 2027 | 100 % (tope definitivo) | VH × 1 × QR | 125 % | VH × 2.25 × QR | 175 % | VH × 2.75 × QR |
🔹 VH = valor de la hora ordinaria de trabajo
🔹 QR = cantidad de horas con recargo trabajadas
🔹 QE = cantidad de horas extras trabajadas.
💡 ¿Qué debes saber sobre la normativa vigente?
Así realiza Alegra los cálculos internos según las normativas vigentes en Colombia:
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✅ Cálculo del valor de la hora ordinaria: Alegra toma el salario básico del trabajador y lo divide entre las horas mensuales legales vigentes, ajustadas automáticamente según la reducción gradual de la jornada laboral.
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✅ Recargos actualizados: los porcentajes por trabajo nocturno, dominical o festivo se aplican de forma automática dependiendo del periodo en el que se agregue el concepto.
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