En muchas empresas, los empleados pueden trabajar horas adicionales fuera de su jornada ordinaria, lo que genera pagos extra y recargos. Para gestionar esto de manera eficiente, Alegra Nómina permite calcular y liquidar fácilmente las horas extras y recargos laborales en tan solo unos minutos.
A continuación, te explicamos cómo se calculan estos conceptos y cómo liquidarlos.
👉 Índice
🕒 ¿Qué son las horas extras y los recargos?
Las horas extras son aquellas que se trabajan por fuera de la jornada laboral ordinaria establecida en el contrato del empleado.
Los recargos corresponden a las horas laboradas que, aunque se realizan dentro de la jornada laboral ordinaria establecida en el contrato del empleado, se llevan a cabo en horarios nocturnos, domingos o días festivos.
Las horas extras y recargos se encuentran clasificadas de la siguiente forma, con base en los cambios establecidos por la Reforma Laboral 2025:
🔹 VH = valor de la hora ordinaria de trabajo
🔹 QR = cantidad de horas con recargo trabajadas
🔹 QE = cantidad de horas extras trabajadas
🔎 Desde julio de 2025, los recargos por trabajo dominical y festivo aumentan progresivamente según el año. Asegúrate de aplicar el porcentaje correspondiente.
✏️ ¿Cómo se obtiene el valor de la hora ordinaria de trabajo?
Para obtener el valor de la hora ordinaria de trabajo, es necesario comprender la jornada laboral ordinaria, la cual está regulada por la Ley 2101 de 2021. Esta establece una reducción progresiva de la semana laboral de 48 a 42 horas sin disminución salarial. Este ajuste se implementa gradualmente entre 2023 y 2026.
| Reducción | Horas diarias | Horas semanales | Horas en el mes | |
| Antes del 15/07/2023 | No aplica | 8,00 | 48 | 240 |
| A partir del 15/07/2023 | Una (1) hora | 7,83 | 47 | 235 |
| A partir del 15/07/2024 | Una (1) hora | 7,66 | 46 | 230 |
| A partir del 15/07/2025 | Dos (2) horas | 7,33 | 44 | 220 |
| A partir del 15/07/2026 | Dos (2) horas | 7,00 | 42 | 210 |
Alegra calculará el valor de la hora ordinaria de trabajo en función de la cantidad de horas semanales establecidas según el año en el que se esté realizando la liquidación de la nómina.
Fórmula para obtener el valor de la hora ordinaria de trabajo:
🔎 Importante
La ley establece un máximo de 2 horas extras diarias y 12 semanales. No se requiere permiso del Ministerio del Trabajo, pero el incumplimiento puede generar sanciones. También se considera habitualidad dominical si el empleado labora 3 o más domingos al mes, lo que implica posibles descansos compensatorios.
🧮 ¿Cómo liquidar horas extras en Alegra Nómina?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de Liquidación y haz clic en Nuevo periodo de liquidación.
2. Selecciona el periodo, el año a liquidar, y haz clic en Crear periodo.
3. En la columna Acciones del empleado, haz clic en el ícono ➕ y luego en + Pagos adicionales. Se abrirá una ventana emergente; allí selecciona la opción Agregar otro.
4. Selecciona el tipo de hora extra o recargo que aplique e ingresa la cantidad de horas que el trabajador realizó durante el periodo que se está liquidando.
5. Haz clic en Guardar y finaliza la liquidación de tu nómina.
Observa:
Podrás observar el detalle de las horas extras liquidadas haciendo clic en Mostrar detalle ubicado en la columna de acciones.
