La información exógena es el conjunto de datos que las personas naturales y jurídicas deben presentar periódicamente a la DIAN sobre sus operaciones con clientes, proveedores y colaboradores.
En Alegra, puedes generar los reportes de información exógena para cumplir con esta obligación.
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👉 Índice
- 📄 ¿Qué es la información exógena y para qué sirve?
- 🗓️ ¿Quiénes están obligados a presentar información exógena?
- 📊 ¿Cómo se debe presentar la información exógena?
- 📅 ¿Cuáles son las fecha del calendario de información exógena 2026?
- 📑 ¿Qué formatos están disponibles?
1. 📄 ¿Qué es la información exógena y para qué sirve?
La información exógena, también conocida como medios magnéticos, es el conjunto de datos que deben reportar a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) los contribuyentes, responsables y terceros obligados sobre las operaciones económicas realizadas con clientes, proveedores, empleados, socios y demás terceros durante el respectivo año gravable.
Este reporte se presenta en archivos electrónicos, bajo los formatos y especificaciones técnicas establecidas por la DIAN en la resolución vigente.
📌 ¿Para qué sirve?
La información exógena permite a la DIAN:
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Realizar cruces de información entre contribuyentes.
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Verificar ingresos, costos, deducciones, retenciones e impuestos descontables.
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Detectar inconsistencias, omisiones o posibles evasiones.
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Ejercer control y fiscalización tributaria.
Es una herramienta fundamental para el control del cumplimiento de las obligaciones fiscales.
2. 🗓️ ¿Quiénes están obligados a presentar información exógena?
Para el año gravable 2026, están obligados conforme al artículo 1 de la Resolución 000227 de 2025 y sus anexos técnicos, entre otros:
🔹 Personas naturales
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Personas naturales y sus asimiladas que superen los topes de ingresos brutos establecidos en UVT para el año gravable 2026.
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Personas naturales del régimen simple que excedan los límites fijados en la resolución.
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Personas naturales obligadas a practicar retenciones o autorretenciones.
🔹 Personas jurídicas y entidades
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Personas jurídicas y sus asimiladas que superen los montos de ingresos brutos señalados por la DIAN.
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Entidades públicas y privadas que cumplan los topes establecidos.
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Establecimientos permanentes de entidades extranjeras.
🔹 Agentes de retención
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Contribuyentes obligados a practicar retenciones o autorretenciones en la fuente a título de renta, IVA o timbre.
🔹 Entidades del sector financiero y solidario
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Entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera.
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Cooperativas de ahorro y crédito y entidades que desarrollen actividad financiera.
🔹 Otras entidades obligadas expresamente
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Cámaras de Comercio.
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Notarios.
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Entidades públicas del orden nacional y territorial.
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Bolsas de valores y comisionistas.
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Responsables del impuesto nacional al carbono.
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Los demás sujetos señalados expresamente en la resolución vigente.
📢 Importante: la obligación depende del tipo de contribuyente, los ingresos obtenidos y las actividades desarrolladas durante el año gravable 2026. Los topes, formatos y condiciones específicas deben verificarse directamente en la Resolución 000227 de 2025 y sus anexos técnicos.
3. 📊 ¿Cómo se debe presentar la información exógena?
La información exógena tributaria se debe presentar de manera virtual ante la DIAN, utilizando los Servicios Informáticos Electrónicos de la entidad y cumpliendo con la resolución vigente y las especificaciones técnicas establecidas para cada año gravable.
🔹 Para presentar la información, en general se debe:
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Preparar los datos en los formatos oficiales y convertirlos en archivos XML conforme a las especificaciones técnicas.
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Descargar y usar el Prevalidador Tributario de la DIAN, que permite validar y generar los archivos XML antes del envío.
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Ingresar al portal de la DIAN con usuario registrado en los Servicios Informáticos Electrónicos.
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Utilizar la opción Presentación de información por envío de archivos para cargar los archivos XML en la bandeja de entrada correspondiente.
-
Completar el proceso de presentación hasta obtener el soporte o constancia de recibido.
📌 Nota: la presentación debe hacerse virtualmente, y es requerida para todos los obligados según la normativa vigente, como parte del cumplimiento tributario.
🔗 Cartilla DIAN: Presentación de información por envío de archivos.
📅 ¿Cuáles son las fecha del calendario de información exógena 2026?
Consulta las fechas establecidas para la presentación de la información exógena ante la DIAN. El calendario se organiza según el tipo de contribuyente:
🧑💼 Grandes contribuyentes
Las fechas de vencimiento dependen del último dígito del NIT:
| Último dígito | Fecha límite |
|---|---|
| 1 | 27 de abril de 2026 |
| 2 | 28 de abril de 2026 |
| 3 | 04 de mayo de 2026 |
| 4 | 05 de mayo de 2026 |
| 5 | 06 de mayo de 2026 |
| 6 | 07 de mayo de 2026 |
| 7 | 08 de mayo de 2026 |
| 8 | 11 de mayo de 2026 |
| 9 | 12 de mayo de 2026 |
| 0 | 13 de mayo de 2026 |
🧑💻 Personas jurídicas y personas naturales
Las fechas de vencimiento dependen de los dos últimos dígitos del NIT:
| Últimos dígitos | Fecha límite |
|---|---|
| 01 a 05 | 14 de mayo de 2026 |
| 06 a 10 | 15 de mayo de 2026 |
| 11 a 15 | 18 de mayo de 2026 |
| 16 a 20 | 19 de mayo de 2026 |
| 21 a 25 | 20 de mayo de 2026 |
| 26 a 30 | 21 de mayo de 2026 |
| 31 a 35 | 22 de mayo de 2026 |
| 36 a 40 | 23 de mayo de 2026 |
| 41 a 45 | 26 de mayo de 2026 |
| 46 a 50 | 27 de mayo de 2026 |
| 51 a 55 | 28 de mayo de 2026 |
| 56 a 60 | 03 de junio de 2026 |
| 61 a 65 | 04 de junio de 2026 |
| 66 a 70 | 05 de junio de 2026 |
| 71 a 75 | 06 de junio de 2026 |
| 76 a 80 | 09 de junio de 2026 |
| 81 a 85 | 10 de junio de 2026 |
| 86 a 90 | 11 de junio de 2026 |
| 91 a 95 | 12 de junio de 2026 |
| 96 a 00 | 12 de junio de 2026 |
📌 Nota: esta programación está vigente para la presentación de la información exógena correspondiente al año gravable 2025, cuya presentación se hace durante 2026.
🔗 Calendario presentación de información exógena tributaria - año gravable 2025.
📑 ¿Qué formatos están disponibles?
Con Alegra puedes genera de forma fácil, rápida y segura los formatos de información exógena exigidos por la DIAN. Ingresando a Reportes > Información exógena.
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Formato 1001: Pagos y retenciones practicadas.
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Formato 1003: Retenciones que te practicaron.
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Formato 1005: Impuesto a las ventas por pagar (descontable).
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Formato 1006: Impuesto a las ventas por pagar (generado) e impuesto al consumo.
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Formato 1007: Ingresos recibidos en el año.
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Formato 1008: Saldo de cuentas por cobrar.
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Formato 1009: Saldo de cuentas por pagar.
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Formato 2276: Ingresos y retenciones por renta de trabajo y pensiones.
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