Cuando empiezas a usar Alegra, puedes traer toda la información pendiente de tu negocio: facturas de clientes aún sin cobrar y facturas a proveedores sin pagar. Alegra te ofrece dos formas de hacerlo según el volumen de información que tengas.
👉 Índice
Digita una a una tus facturas de compra y de venta que estén pendientes por pago, con las fechas correspondientes a su creación y vencimiento. Recomendamos usar esta opción para que en el sistema quede registrada toda la información de manera organizada, pero si tienes mucha información de facturas pendientes por pago en tu negocio, te recomendamos usar la segunda opción.
Para conocer cómo crear tus facturas de venta o compra, consulta estos artículos:
Si tienes un volumen alto de facturas pendientes, puedes crear facturas acumuladas por contacto en lugar de ingresar cada documento por separado.
-
1️⃣ Define una fecha de inicio para comenzar a usar Alegra (por ejemplo, el 1 de enero). Recomendamos que sea a principio de año para que los informes anuales contengan toda la información.
-
2️⃣ Define una fecha anterior a la fecha de inicio para registrar las facturas pendientes (por ejemplo, el 25 de diciembre del año anterior). Esta es tu fecha de saldos iniciales.
-
3️⃣ Crea una factura global por cada contacto que tenga saldo pendiente, ingresando el valor acumulado de lo que se facturó y los impuestos generados.
-
4️⃣ Usa la fecha de saldos iniciales definida en el paso 2 para crear estas facturas globales.
💡 AlegraTip: Si prefieres no crear facturas, puedes registrar los saldos a través de Comprobantes contables, disponibles en Contabilidad > Comprobante contable. Ten en cuenta que estos ajustes se reflejarán en el balance general y en el estado de resultados, pero no afectarán los reportes de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
📢 Importante: Las facturas globales permiten saber quién te debe o a quién le debes desde antes de tu fecha de inicio en Alegra, manteniendo el control de pagos de manera organizada.
