Los periodos de ausencia, como por ejemplo Vacaciones, Licencias, Incapacidades, entre otros, puedes emitirlos en tu nómina electrónica de forma fácil y segura.
En Alegra Nómina podrás crear los devengados y deducciones que necesites para así poder emitir tu Nómina electrónica con toda la información correspondiente al periodo seleccionado.
📢 Importante: esta guía te funcionará si tienes activo el plan de Solo Emisión; si, por el contrario, tu plan actual es de Liquidación + Emisión, podrás ver el proceso para liquidar los periodos de ausencia desde 🔎 ¿Cómo liquidas y emites los periodos de ausencia en Alegra Nómina?
🧩 Diferentes conceptos para los periodos de ausencia
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Concepto |
Descripción |
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Vacaciones Disfrutadas |
Aplica cuando las vacaciones son pagadas y se toma el tiempo correspondiente. 📌 Nota: el periodo no puede sobrepasar los días del periodo a liquidar. Por ejemplo, si el empleado sale a vacaciones el 20 de agosto, en la nómina de ese mes se reportan 11 días y los restantes se registran en el siguiente periodo. |
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Licencia no remunerada |
Se utiliza cuando el empleado solicita una licencia y no recibe pago por esos días. |
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Licencia remunerada |
Aplica cuando el empleado solicita licencia y el periodo es compensado con pago. |
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Incapacidad común |
Se usa cuando hay incapacidad médica y se recibe auxilio económico por EPS o empresa. |
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Incapacidad laboral |
Aplica cuando hay incapacidad médica por causa laboral y se recibe auxilio de la ARL. |
🧮 ¿Cómo emitir los periodos de ausencia?
Sigue estos pasos:
1. Menú Emisión > haz clic en Nueva emisión de nómina > mes, año y numeración correspondiente > Crear Nómina.
2. Ubica al empleado con ausencia > columna Acciones > Editar.
3. Dentro de la edición de la nómina > sección Ingresos > haz clic en Agregar ingreso adicional > selecciona el concepto de ausencia > agrega número de días y valor correspondiente.
📍 Nota: si el periodo de ausencia abarca dos periodos diferentes, reporta solo los días correspondientes al periodo que estás emitiendo. Ejemplo: vacaciones desde el 20 de agosto → en la nómina de agosto se reportan 11 días y los restantes en el siguiente periodo.
4. Al finalizar toda la información de la nómina > Guardar y emitir.
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