Con Alegra puedes personalizar tu Plan Único de Cuentas (PUC) y generar reportes según las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). El catálogo de cuentas clasifica toda la información y los movimientos de la empresa en 8 grandes grupos: Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costos, Costos de producción y Cuentas de orden.
👉 Índice
- 📘 ¿Qué son las NIIF y por qué son importantes?
- 🗂️ Estructura del Plan Único de Cuentas (PUC)
- 🔢 ¿Cómo agregar los códigos a tus cuentas contables?
- ⚙️ Botones de acciones y opciones rápidas en el catálogo de cuentas.
- 🎯 Beneficios del nuevo catálogo de cuentas contables.
📘 ¿Qué son las NIIF y por qué son importantes?
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) son un conjunto de normas que se utilizan en todo el mundo para la contabilidad y la presentación de informes financieros. Su aplicación permite que la empresa logre mayor transparencia y confiabilidad en la presentación de los estados financieros, facilitando así la toma de decisiones.
En Alegra, los catálogos cumplen con estos estándares, lo que facilita el control de las pymes y de todas las empresas.
🗂️ Estructura del Plan Único de Cuentas (PUC)
El Plan Único de Cuentas Contables en Colombia tiene la siguiente estructura:
|
Nivel |
Dígitos |
Ejemplo |
|
Elemento o Clase |
Primer dígito |
1 - Activo |
|
Grupo |
Dos primeros dígitos |
14 - Inventarios |
|
Cuenta |
Cuatro primeros dígitos |
1435 - Mercancías no fabricadas por la empresa |
|
Subcuenta |
Seis primeros dígitos |
143505 - Electrodomésticos |
Dependiendo de tu actividad o necesidad, puedes requerir más cuentas de las que vienen por defecto. Alegra te permite crear subcuentas y agregarles un código personalizado según tu catálogo de cuentas, esto para generar reportes inteligentes según las NIIF.
🔢 ¿Cómo agregar los códigos a tus cuentas contables?
1. Ve a Contabilidad > Catálogo de cuentas.
2. Haz clic en los 3 puntos ubicados al lado derecho de la cuenta y selecciona la opción Editar.
3. Modifica o agrega los datos que necesites. Solo puedes modificar los campos: Nombre, Código, Tipo de cuenta, Descripción y Ver saldo de cuenta por terceros.
4. Haz clic en Guardar.
⚙️ Botones de acciones y opciones rápidas en el catálogo de cuentas
Los botones de acción ubicados al lado derecho de cada cuenta contable te permiten gestionarlas de forma ágil:
|
Acción |
Descripción |
|
Ver detalles |
Muestra los movimientos contables asociados a la cuenta. Puedes filtrar por periodo de tiempo y centro de costos, y exportar a Excel. |
|
Agregar subcuenta |
Permite crear cuentas o subcuentas contenidas bajo una cuenta principal. |
|
Editar |
Permite agregar o modificar la información asignada a la cuenta. |
|
Eliminar cuenta |
Permite eliminar una cuenta o reclasificar sus movimientos a otra cuenta. |
📌 Nota: Si necesitas desactivar una cuenta contable, modifica el tipo de cuenta a Cuenta Mayor; de esta manera se inhabilitará para recibir movimientos.
💡 AlegraTip: Dentro del catálogo encontrarás cuentas regla, que se usan para realizar registros automáticos en documentos o transacciones. Te recomendamos no editarlas para su correcto funcionamiento.
Opciones rápidas
-
Expandir o contraer tabla: te permite visualizar todas las cuentas creadas o verlas de forma resumida.
-
Selección múltiple: te permite seleccionar una o varias cuentas para exportarlas a Excel. La opción de eliminar solo se activa al seleccionar subcuentas que no tengan regla.
🎯 Beneficios del nuevo catálogo de cuentas contables
El nuevo catálogo de cuentas ofrece importantes ventajas:
-
Cada cuenta contable posee una clasificación exhaustiva según las NIIF.
-
Incluye cuentas de valoración y de naturaleza contraria (como Depreciación de Activos Fijos, Deterioro de Activos y Capital Social por Cobrar).
-
Presenta una estructura de patrimonio actualizada que permite el reconocimiento completo de la constitución de una pyme.
-
Facilita la diferenciación entre el Resultado del Ejercicio y las Ganancias Acumuladas.
-
Detalla las ganancias y pérdidas por uso de moneda extranjera en las cuentas de Ingresos o Gastos.
-
Posee Cuentas de orden ya creadas, con la posibilidad de crear nuevas.
📍 Nota: Las Cuentas de Orden se encuentran inactivas por defecto. Si deseas utilizarlas, edita el tipo de cuenta y selecciona Cuenta de movimiento.
